Obieg dokumentów - znakowanie pism dot. funduszy strukturalnych

[d.kostyra]

Witam

Zwracam się do archiwistów zakładowych z zapytaniem, czy ktoś archiwizował już akta z ZPORR i Sektorowego Programu Operacyjnego ?Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006?.
W czym problem??

1. Dokumentacja wytworzona w samorządzie wojewódzkim posiada inny system oznaczania pism, co określa podręcznik wdrażania procedur dla obydwu programów.

2. Dodanie nowych symboli w jednolitym wykazie rzeczowym akt dla organów samorządu województwa nie rozwiązuje problemu, gdyż oznaczanie pism jest sprzeczne z instrukcją kancelaryjną.

3. Po przeanalizowaniu podstaw prawnym związanych z zadaniami ZPORR i SPO ROL (jak to w skrócie można nazwać), dochodzę do wniosku, iż może zajść przesłanka wyłączenia instrukcji kancelaryjnej w pewnej części.

Nie mam problemu z ustaleniem czasu przechowywania akt, ale z ich opracowaniem. Liczę na wymianę poglądów w tym zakresie. Może jest konieczne ustalenie wytycznych dla tego typu dokumentacji przez Archiwum Państwowe ??

[dziunia]

ja jestem świżo po kursie
WIEC nam powiedziano żeby się nie bać kontaktów z Archiwum Państwowym - bo im (podobno) bardziej zależy na aktach niż komukolwiek