Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego - zszywanie akt

[Fabio85]

Mam pytanko czy akta kategori sie skleja badz zszywa??? Bo wlasnie czytalem artykul w ktorym napisano ze sie skleja a uczono mnie ze akt kat A  sie nie skleja . Prosze o szybka odpowiec

[dziunia]

zszywa się z dolna okładką skoroszytu , zawiązuje kokardkę . kokardkę zalepia kartką, potem się skoroszyt obwiązuje i układa systemem bilbliotecznym
zdałam??
:oops:

[Sebastian G.]

Akta kat. A zszywa się też z dolną okładką teczki tzw. clipsem archiwalnym.
Pozdrawiam

[Maryla]

Prostetuję: AP Wrocław np. nie życzy sobie żadnych klipsów przy kat. A. Ma być szycie, ale sznurkiem czy tasiemką???

[archiwek]

no właśnie...ap wrocław tak, ap szczecin tak a w poznaniu jeszcze inaczej.... czy to ma sens? (

[Sebastian G.]

AP m.st. Warszawy, Oddział w Grodzisku Maz. nie ma nic przeciwko plastikowym clipsom archiwalnym.
Widocznie każde AP ma jakieś swoje ustalone zasady.
Nam, szarym Archiwistom zakładowym pozostaje się chyba tylko do tych zasad dostosować...  :?

Co do sznurka lub tasiemki-  osobiście wybrałbym sznurek  

Pozdrawiam

[Sebastian G.]

AP m.st. Warszawy, Oddział w Grodzisku Maz. nie ma nic przeciwko plastikowym clipsom archiwalnym.
Widocznie każde AP ma jakieś swoje ustalone zasady.
Nam, szarym Archiwistom zakładowym pozostaje się chyba tylko do tych zasad dostosować...  :?

Co do sznurka lub tasiemki-  osobiście wybrałbym sznurek  

Pozdrawiam

[dziunia]

Natomiast mnie poinformowano że kartki w teczce mają leżeć luzem , w kolejności spisu znajdującego się na początku zbioru, w zwykłej wiązanej teczce (nie sznurowanej), opisanej na okładce zgodnie z instrukcją :shock:

[Ola Obuchowicz-Sawicz]

co do klipsów archiwalnych to mi zupełnie nie odpowiadają, strasznie szybko się łamią lub pękają i tak na nowo muszę wszystko przeszywać :evil:

[sirsilis]

uwazam ze akta winno sie przeszywać !

[krzysiekp]

witam
nie chcę otwierać nowego wątku więc tylko zapytam jak postępujecie z aktami osobowymi tzn. czy je zszywacie czy są luzem w teczce która jest tylko związana?

[MarcinP]

Związane w kopertach. 

[Ola Obuchowicz-Sawicz]

jw.

[krzysiekp]

dzięki za podzielenie się swoimi uwagami na temat zszywania ale mam jeszcze jedno pytanie dotyczące akt osobowych. W rozporządzeniu z 1996 r. jest napisane, że każda z trzech części na które dzieli się taka teczkaq ma posiadać wykaz dokumentów.  Czy może to być jeden spis na początku teczki gdzie będą wyszczególnione wszystkie dokumenty czy też na początku każdej z części ma być oddzielny wykaz?

[EwelinaP]

Szyć, czy też nie szyć? To pytanie należy skierować przede wszystkim do AP, głównie ze względu na tzw. "tradycje regionalne". Każde AP postępuje wg własnychh zasad, co do łączenia akt i np. w Krakowie życzą sobie luzy, w Poznaniu najlepiej jak akta są oprawione introligatorsko, a w Kaliszu chcą by szyć teczkę na 4 dziurki. Nawet na szkoleniu Pani z NDAP mówiła o tym, że tego ujednolicać nie będą. Dlatego sądzę, że ostateczne zdanie odnośnie szycia-czy-nie-szycia ma właściwe miejscowo archiwum państwowe.