kategoria archiwalna

[domi1234]

Witam,
mam pytanie odnośnie prowadzenia składnicy akt. Przejęłam ją teraz w OPS i jest ogrom dokumentów do brakowania i archiwizowania. Do tej pory przede mną odbyły się dwa brakowania w 2005 i 2014 i mam odpowiedzi z AP, z których wynika, że niektóre pozycje wyłączyli z brakowania i zmienili im kategorię archiwalną, np. jedną pozycję zmienili z kat. B na kat. A, a drugą z B10 na BE10 i oczywiście te dokumenty zostały w składnicy, nie uległy brakowaniu. Teraz jednak archiwizuję dokumenty z późniejszych lat i nie wiem jaką kategorię nadać pozycjom o tym samym numerze - czy jeśli AP podczas tamtego brakowania zmieniło kategorię danej pozycji, to powinna ona zostać zmieniona w JRWA ośrodka i te dokumenty z następnych lat powinny mieć już tę zmienioną kategorię, czy kategorię według JRWA?

[Barsa]

Każda ekspertyza to oddzielny temat... Kiedyś zmienili kategorie a teraz już nie muszą tego zrobić, nie ma co się tym sugerować. Może tylko tyle, że przy przekazaniu z komórki bardziej zwracać uwagę na te symbole, bo może nas czekać przekwalifikowanie.

[Konkretna6]

Wszystko zależy czy macie aktualny JRWA. Jeżeli nie, to radziła bym napisać nowy. A jeśli JRWA jest aktualny to przyjmować według niego. Skoro AP się przyczepiło to być może że macie nieaktualny i te kategorie i lata przechowywania są inne niż przy obecnych przepisach. Warto napisać też wyjaśnienie jakie to są dokumenty.

[archwiwum_ola]

kopię do AP? Proszę o pomoc jestem świeżakiem.
Dzień dobry , mam pytanie jeśli chodzi o kopie uchwał zarządu, na jaką kategorię powinny być zakwalifikowane? Według JRWA dla urzędów i organów gminy oryginał to wiadomo ,że wynika kategoria A a co z kopiami? Czy można to uznać jako Bc?

[Konkretna6]

Mnie uczono, że dokumentacja kat. Bc to dokumentacja niearchiwalna wtórna, jeśli oczywiście zachowały się oryginały. Zatem tak w mojej opinii można to uznać za kat. Bc, ale tak samo jak dla innych kategorii żeby to wybrakować musisz zrobić jej spis i wysłać do archiwum z wnioskiem o brakowanie.