referendum dokumentacja

[archiwumUM]

dokumentacja z referendum z października - w gminie są dokumenty w workach z kartami referendalnymi. co dalej z nimi zrobić?

[archiwumUM]

w RWA dla gmin jest tylko takie hasło 503 Obsługa organizacyjna referendów
a co właśnie z kartami z referendum?

[KasiaKatarzyna]

Już dawno przyszło pismo, o zniszczeniu dokumentacji z referendum, (zgoda na wybrakowanie dokumentacji - protokół ze zniszczenia wymienionych w piśmie dokumentów trzeba było przesłać do KBW do dnia 30 kwietnia). Takie wytyczne powinny przyjść z KBW, któremu podlegacie. Zniszczenia dokumentacji można było dokonań na dwa sposoby: zniszczyć w niszczarce komisyjnie i sporządzić protokół lub zlecić to specjalnej firmie, która zajmuje się brakowanie dokumentacji (w tym wypadku do KBW trzeba było wysłać kopie poświadczenia lub certyfikat i protokół spisany z firmą bądź tez umowę)

[KasiaKatarzyna]

oczywiście miałam namyśli worki, dokumenty w teczce, które zostały wytworzone przez osobę zajmującą się wyborami powinny zostać w jednostce.

[archiwumUM]

Dziękuję bardzo

[archwiwum_ola]

Dzień dobry, czy kopię protokołu ze zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej wysyłamy tylko do KBW? Czy jeśli otrzymujemy od nich zgodę na to brakowanie to czy oni też wysyłają tę kopię do AP? Proszę o pomoc jestem świeżakiem.