Aktualności:

Widzę, że część osób może mieć problemy z zalogowaniem/hasłami/zatwierdzeniem konta szczególnie z domen WP, Onet, Interia  - czytamy watek: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5043.0.html i potem proszę tej sprawie o kontakt na priv rafal.magrys(na)gmail.com

Menu główne

PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO AKTOTWÓRCY

Zaczęty przez Aleksandra, Lipiec 17, 2024,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Aleksandra

Cześć, w wyniku ekspertyzy archiwalnej przeprowadzonej w mojej jednostce, AP wytypowało jedną teczkę, która nie powinna się u nas znajdować i należy zwrócić ją do aktotwórcy. Zastanawiam się w jaki sposób zrobic to prawidłowo? dokumenty są oczywiście uporządkowane, ale czy oprócz pisma przesyłającego powinnam sporządzić klasyczny spis zdawczo-odbiorczy? jeśli tak, to w ilu egzemplarzach? Czy odbiorca teczki powinien podpisać odbiór na spisie i odesłać mi 1 egzemplarz? A może po prostu powinnam zrobić spis przekazanej teczki jako załącznik do pisma i tyle? W swojej ewidencji odnotuje tylko, że dana pozycja została przekazana aktotwórcy i po sprawie?

lukas_drill

Chyba najlepiej wybrać najprostsze rozwiązanie, czyli to, o którym wspominasz na końcu swojego posta. W swojej ewidencji informacja o wysłaniu, w odpowiedniej teczce rzeczowej potwierdzenie odbioru przesyłki z teczką i to wszystko

Barsa


Aleksandra

Dziękuję za odpowiedzi. Aby zamknąć temat napiszę, że ostatecznie skontaktowałam sie z moim AP i ustaliłam, że wystarczającym będzie wysłanie teczki z pismem przewodnim i dołączeniem zwykłego spisu (kto komu przekazuje i co) i odnotowanie faktu przekazania na wykazie spisów zd-odb i samych spisach.