Archiwizacja funduszu alimentacyjnego i teczek dłużników

[Początkujący archiwista]

Witam. U nas w OPS teczki egzekucji dłużników alimentacyjnych są wynoszone do składnicy akt tylko wtedy, gdy dłużnik zmarł lub spłacił całość zadłużenia. I od tego momentu są przechowywane jeszcze 10 lat zanim trafią do brakowania. A co zrobić z teczkami dłużników względem których prowadzimy tylko postępowanie wobec dłużników, czyli: wezwania dłużników na wywiady środowiskowe, sporządzanie wywiadów środowiskowych, wnioski do Urzędu Miasta o zabranie lub zwrot praw jazdy dłużnikom itp. oraz z teczkami dotyczącymi aktywizacji zawodowej dłużników, czy je można normalnie oddać do składnicy i po upłynięciu 10 lat przechowywania zniszczyć? A jak postępować z teczkami wierzycielek pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego? Kierownik funduszu alimentacyjnego nie pozwala pracownikom archiwizować tych teczek, gdyż jak twierdzi są tam decyzje przyznające w/w świadczenia, które traktuje jak dokumenty dot. egzekucji, bowiem jeden egzemplarz decyzji przekazuje się komornikowi, by rozpoczął egzekucje od dłużnika.