paginacja

[Kinia]

Jak numerujemy strony w teczce? Od końca teczki czyli pierwszy dokument ma nr 1? a spis spraw ostatni? A gdzie powinien być zapis : "teczka zawiera... stron i co jeszcze napisać i czy się pod tym podpisujemy?

[muniekdm]

Najpierw trzeba ułożyć dokumentację chronologicznie. Pierwsza sprawa na początku teczki, potem kolejne. W ramach sprawy także dokumenty muszą być ułożone chronologicznie. Spis spraw umieszczamy na początku teczki i będzie miał nr 1. na końcu teczki. Teczka zawiera stron... data, podpis. czasami wpisuje się także miejscowość.

[Kinia]

Tylko się paginuje kat B25?

[Rovan]

Paginacja jest obowiązkowa wyłącznie dla materiałów archiwalnych (kat. A).

[archiwumUM]

Mam teraz szkolenie z archiwizacji. I prowadząca powiedziała, że nie paginuje się kopert, zwrotek, potwierdzeń maili. Czy ktoś miał z tym do czynienia?

[Rovan]

Przepisy wyraźnie wymagają ponumerowania zapisanych stron materiałów archiwalnych, nie przewidują przy tym wyjątków dla kopert, zwrotek, czy potwierdzeń maili.
Mówiac łopatologicznie - każdy kawałek papieru znajdujący się między okładkami teczki kat. A, jeśli jest zapisany musi zostać spaginowany.

[Dory]

Mam teraz szkolenie z archiwizacji. I prowadząca powiedziała, że nie paginuje się kopert, zwrotek, potwierdzeń maili. Czy ktoś miał z tym do czynienia?

Ciekawe, na czym szkolący opiera swoją "wiedzę"?

[archiwumUM]

Mam teraz szkolenie z archiwizacji. I prowadząca powiedziała, że nie paginuje się kopert, zwrotek, potwierdzeń maili. Czy ktoś miał z tym do czynienia?

Ciekawe, na czym szkolący opiera swoją "wiedzę"?

No dlatego mnie to zdziwiło, co było powiedziane i postanowiłem się tutaj upewnić.

[archiwumUM]

Przepisy wyraźnie wymagają ponumerowania zapisanych stron materiałów archiwalnych, nie przewidują przy tym wyjątków dla kopert, zwrotek, czy potwierdzeń maili.
Mówiac łopatologicznie - każdy kawałek papieru znajdujący się między okładkami teczki kat. A, jeśli jest zapisany musi zostać spaginowany.

Dziękuję za potwierdzenie tego co cały czas było mi wiadome.

[Barsa]

Na szkoleniach zdarza się, że mówią, żeby paginowac powyżej B10.. podstawa, brak. Ale i w jednym z ministerstw też spotkałem się z wymogiem paginacji powyżej B10.

[Rovan]

Przepisy archiwalne oczywiście tego nie nakazują, ale zakazu paginacji dokumentacji niearchiwalnej nie ma
Natomiast czasem w przepisach resortowych (szczególnie regulujących postępowanie z dokumentacją w archiwach wyodrębnionych) można znaleźć wymóg paginacji (lub foliacji) również dokumentacji niearchiwalnej.

[Barsa]

Te ministerstwo nie jest wyodrębnione (w tych to w ogóle jest jeszcze ciekawiej)... Nikt nie zakazuje ale śmiesznie robi się jak ktoś się upiera, że "tak trzeba" tylko jak następuje pytanie o podstawę prawną to brak jej.

[Dory]

Te ministerstwo nie jest wyodrębnione (w tych to w ogóle jest jeszcze ciekawiej)... Nikt nie zakazuje ale śmiesznie robi się jak ktoś się upiera, że "tak trzeba" tylko jak następuje pytanie o podstawę prawną to brak jej.

Skąd ja to znam..

[Rovan]

Nikt nie zakazuje ale śmiesznie robi się jak ktoś się upiera, że "tak trzeba" tylko jak następuje pytanie o podstawę prawną to brak jej.

Kiedy pisałeś, że spotkałeś się z wymogiem paginacji powyżej kat B10, sądziłem ze takie zapisy widniały w instrukcji kancelaryjnej tego ministerstwa.
To byłaby jak najbardziej podstawa prawna w zakresie przepisów wewnętrznych. Natomiast jeśli taki obowiązek nie wynika nawet z normatywów kancelaryjno-archiwalnych jednostki, to żądanie paginacji dokumentacji niearchiwalnej jest zupełnie bezpodstawne i na miejscu pracowników bym mu nie ulegał.
Ostatecznie paginacja to jedna z najbardziej czasochłonnych czynności w całym procesie porządkowania jednostek archiwalnych.

[Barsa]

Nie będę już siebie tym rozpisywał, bo tam są bardzo mgliste te "podstawy"... Niby AAN tak chciał, niby to zawsze potem łatwiej przerobić na kat. A, ale takiej podstawy namacalnej to brak. Dla mnie trochę widzimisię AZ, wynikające chyba z mylnej interpretacji.