Ewidencja zasobu archiwum zakładowego - wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

[Dominik]

Dziś otrzymałem podręcznik "Kancelaria i archiwum zakładowe" wydany w bieżącym roku. Zawiera on formularz Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, który jest nieznacznie różny od przedstawionego w podręczniku wydanym w 2000 r. przez SAP. Kiedyż więc nastąpiła ew. zmiana powyższego formularza? I jaki akt prawny tego dokonał? A może istnieje w tej materii dowolność i obydwa wzory są prawidłowe?
Z góry dziękuję za odpowiedź

[Jarek]

a jakaż to zmiana?

[Dominik]

W "wykazie spisów zdawczo-odbiorczych" zaprezentowanym przez SAP w podręczniku "Kancelaria i archiwum zakładowe" (Warszwa 2000) mamy następujące rubryki: Nr spisu, Lata wytworzenia akt, Data przyjęcia akt, Kategoria akt, Liczba pozycji spisu, Nazwa komórki przekazującej akta, Miejsce przechowywania akt, Uwagi.
Świeższy "wykaz spisów zdawczo-odbiorczych" jest uboższy: Nr spisu, Data przyjęcia akt, Nazwa komórki przekazującej akta, Liczba poz. spisu, Liczba teczek, Uwagi.
Jeżeli pierwszy z nich obowiązywał w 2000 r., a ten drugi obecnie to kiedy nastąpiła zmiana druku i na jakiej podstawie prawnej?

[Jarek]

jak widać wielka jest siła słowa pisanego  
no cóż, jeśli coś znajdzie się w literaturze, nie musi to automatycznie oznaczać że obowiązuje, czy kiedykolwiek obowiązywało  :wink:
wedle mojej wiedzy nie było nigdy w formularzu wykazu spisów rubryki "Lata wytworzenia akt".
ten formularz to druk akcydensowy Pu-A-31, wprowadzony Bóg wie jak dawno, i chyba bez żadnego umocowania prawnego w postaci rozporządzenia czy czegoś podobnego.
Inna rzecz to funcjonalność tego formularza - np. u mnie w pracy dość solidnie go rozbudowaliśmy, w tym również o daty skrajne akt.[/quote]