Jedna z uwag na temat uporzadkowania dokumentów elektronicznych zapisanych na informatycznym nosniku danych:
"Należy podac sposób uporządkowania dokumentów np. czy mają być uporzadkowane alfabetycznie czy chronologicznie"
Inna uwaga dotycząca przekazywania dokumentów elektronicznych:
(...) czy dopuszcza się sporządzenie kopii materiałów przed ich przekazaniem do archiwum?"
I jak na to odpowiedzieć? To pierwsze skomentowałbym chyba pytając czy w przypadku uporzadkowania chronologicznego mają być "na początku" dokumenty elektroniczne najmłodsze a "na końcu" najstarsze... i czy może jeszcze dodane indeksy... na końcu...
A to drugie np. tak:
Proszę zrobić takie doświadczenie:
1. napisać list w edytorze tekstu
2. zapisać na dysku twardym
3. podpisac go podpisem elektronicznym (albo i nie, ale lepiej podpisać żeby było lepiej widac o co chodzi)
4. skopiować podpisany list na dyskietkę
5. skopiowac podpisany list z dyskietki na jakąś pamięć podłączoną przez USB
6. Skopiować z tej pamięci na płytę CD-R
7. wysłać wiadomosć pocztą elektroniczną załaczając list skopiowany na CD
Następnie
8. Zastanowić się nad tym gdzie jest "oryginał" listu i czy w ogóle jest?
9. Zastanowić się nad tym czy jeżeli wysłano by list zaraz po podpisaniu, to trzeba byłoby "zrobić jego kopię przed wysłaniem" aby po wysłaniu nadal był dostępny?
10. Zastanowić się nad tym czy chcąc przekazać ów list do archiwum, w ogóle do pomyślenia byłoby zaniesienie "jedynego oryginału" czyli twardego dysku (na którym pierwotnie zapisano dokument) do tego archiwum?