Na karcie zespołu jest jego rozmiar całkowity, części opracowanej, nieopracowanej i bez ewidencji, brak jest natomiast oddzielnego pola na rozmiar dokumentacji niearchiwalnej.
Nie czuję się na siłach odpowiedzieć na pytanie generalne "o sens" kart zespołów, przypomnę jedynie, że narodowy zasób archiwalny, przechowywany w archiwach państwowych stanowi część wspólnego dziedzictwa narodowego, które podlega szczególnej ochronie. Zadaniem archiwów jest więc prowadzenie dokładnej ewidencji tego zasobu, która ma postać m.in. kartoteki (biblioteki mają katalogi, muzea - księgi inwentarzowe). W latach 70. XX wieku zespół Informatyka i Archiwa ustalił wzór karty zespołu, jako podstawy do tworzenia systemu informatycznego. Obecnie karta ta jest drukowana jako raport z bazy SEZAM, o ile wcześniej do bazy wprowadzono wszystkie informacje. A nie wprowadzono jeszcze wszystkich, więc nie można - póki co - zrezygnować z prowadzenia kartoteki. Jeśli system informatyczny będzie na tyle spójny i bezpieczny, że będzie gwarantował wiarygodność i pewność danych, może zastąpi papierową ewidencję.
