pieczęć wpływu

[Kinia]

Na jakich dokumentach nie umieszcza się pieczęci wpływu? Czy np. na protokołach można postwić wpływówkę a następnie szef może zadekretować do konkretnego działu?

[lukas_drill]

Każdy dokument trafiający do urzędu musi zostać zarejestrowany, czyli nadać mu trzeba pieczęć wpływu.
A o jakie to protokoły chodzi?

[muniekdm]

Zarejestrowanie wpływu nie jest równoznaczne z umieszczeniem pieczęci wpływu na dokumencie. Z reguły w Instrukcjach Kancelaryjnych zostały wskazane dokumenty na których nie umieszcza się pieczęci wpływu. U nas są to np. umowy, załącznikach, dyplomach, certyfikatach.

[Kinia]

Są to protokoły np. z przeglądu instalacji gazowej, okresowej kontroli stanu technicznego. W naszej instrukcji także nie jest wskazane że na protokołach nie stawia się pieczątki wpływu ale ktoś mi zarzucił ostatnio że nie nie powinno sie stawiać.

[Barsa]

Jak jest do tego pismo przewodnie to na piśmie. Jeśli jest koperta to na niej na upartego, choć to raczej nie do końca właściwe... Na protokołach bym nie stawiał, czy to są mniej ważne protokoły jak te wspomniane wyżej, czy inne. Plus to o czym pisał lukas.

[Kinia]

Protokoły wpływają do nas beż żadnych pism przewodnich oraz bez kopert, protokoły jak protokoły wszystkie są ważne, no ale gdzieś musze postawić że wpłynęło

[Barsa]

Nie musisz.... w rejestrze korespondencji "postawisz, że wpłynęło".

Na dyplomie do akt osobowych też byś coś stawiała? Albo na akcie notarialnym?