Autor Wątek: Kasa zapomogowo-pozyczkowa  (Przeczytany 92 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 509
Kasa zapomogowo-pozyczkowa
« dnia: Grudzień 13, 2024, »
Witam,
w ramach porozumienia w uczelni funkcjonuje kasa zapomogowo-pozyczkowa. Czy dokumentacja wytwarzana w ramach działalności tej kasy powinna podlegać nadzorowi archiwum uczelnianego i jej dokumentacja powinna podlegać archiwizacji według zasad normatywów kancelaryjno-archiwalnych uczelni ? Proszę podzielenie się swoimi rozwiązaniami w tej kwestii

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 183
Odp: Kasa zapomogowo-pozyczkowa
« Odpowiedź #1 dnia: Grudzień 16, 2024, »
witam,
KZP są tworami zupełnie niezależnymi od urzędu/jednostki, w której funkcjonują. Jedynie związki zawodowe posiadają możliwości kontrolne i nadzoru, ale to tyle. KZP nie jest w strukturach jednostki i podlega jedynie zapisom ustawy o KZP. Z tego co pamiętam jest tam chyba, pod koniec, jakiś zapis o czasie przechowywania dokumentacji.
Jakby nie było, to chyba i tak nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokumenty KZP zawrzeć we wniosku do brakowania, kiedy KZP się już rozpadnie i przestanie działać kiedyś.
Natomiast cała księgowość, którą wykonuje pracownik jednostki, będąca obsługą KZP, to wydaje mi się, że to normalna dokumentacja księgowa (przelewy, itp.) i jako taka ma kat. B5 i brakuje się wraz z księgowością jednostki.
Pod tym linkiem jest strona o KZP i forum - można dopytać
https://pkzp.com.pl/forum/
pozdrawiam