Autor Wątek: depozyt  (Przeczytany 452 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 509
depozyt
« dnia: Październik 05, 2024, »
Witam,
W jakiej formie powinien powstać  dokument formalnie potwierdzający wypożyczenie pomiędzy archiwami w formie depozytu na okres np. 10 lat kilkudziesięciu jednostki archiwalnych ? Czy  te jednostki w zasobie archiwum wypozyczajacego zachowują w wyłącznie pierwotna sygnaturę i sporządzając np. uwierzytelnione kopie należy powoływać się na sygnaturę archiwalna wypożyczającego archiwum ? Czy należy wypożyczone teczki przechowywać na odrębnych regalach aby w archiwum wypożyczającym nie naruszać dotychczasowego układu wynikającego z numeracji spisów zdawczo-odbiorczych prowadzonego rejestru tych spisów ?
Proszę o cenne dla mnie wskazówki osób, które przeprowadzały tego typu przedsięwzięcie.

Offline Arrchiwistka

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 38
  • Płeć: Kobieta
Odp: depozyt
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 07, 2024, »
My takie akta przekazywaliśmy za spisem, właściwie niczym nie różniącym się od tradycyjnego spisu z-o poza dopiskiem "Spis akt zdeponowanych/użyczonych" ... oczywiście + pismo przewodnie

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 509
Odp: depozyt
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 13, 2024, »
Sprawa się wyja

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 509
Odp: depozyt
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 13, 2024, »
sprawa się wyjaśniła, zostanie zawarta umowa użyczenia