Autor Wątek: przechowywanie  (Przeczytany 763 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline MOPSIAK

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 19
przechowywanie
« dnia: Sierpień 05, 2024, »
Witam serdecznie,

ostatnio pani przygotowywuj ąca dokumentację do archiwum zadała mi pytanie, na które sama nie wiedziałam za bardzo jak odpowiedzieć.
 Czy akta klientów ośrodka, którzy zmarli w 2023 roku można oddawać do  składnicy akt? Szczerze powiedziawszy mam zagwozdkę, bo niby reguła mówi że dopiero po dwóch pełnych latach licząc od 1.01 roku następnego, no ale pracownik się upiera, że skoro ta osoba zmarła to czemu nie.

dziękuję za odpowiedzi

Offline Barsa

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 263
Odp: przechowywanie
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 05, 2024, »
Jeżeli "sprawa" jest zakończona to niby można... ale ja bym nie przyjmował "wyrywkowo" pojedynczych spraw, bo potem to dziwnie wygląda, że spis spraw dla danego symbolu "swoje" a spisy zdawczo-odbiorcze "swoją drogą". Chyba, że nie ma spisów spraw to wtedy niby można, choć nadal trochę to Ci zaburzy np. chronologie w spisach z-o.

Offline MOPSIAK

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 19
Odp: przechowywanie
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 05, 2024, »
Dziękuję za odpowiedź.