Wystąpienie pokontrolne

[Dominika1985]

Dzień dobry, prawie rok temu mieliśmy pierwszą kontrolę AP, po której otrzymaliśmy wystąpienie pokontrolne z kilkoma punktami zaleceń z terminem wykonania do 30.06.br. Czy mamy poinformować nasze AP o wykonaniu zaleceń czy sami pojawią się na rekontrolę?

[łucja]

U nas po niemal roku od terminu wykonania zadań przysłali monit.

[Michał Szot]

Proszę zerknąć do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W związku z art. 28 ust. 4, zgodnie z art. 21c ust. 7 w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym powinniście poinformować dyrektora Archiwum Państwowego o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych i o działaniach podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości opisanych w wystąpieniu pokontrolnym.

[Dominika1985]

To chyba nie o to chodzi. Tu jest napisane: 7. Kierownik jednostki kontrolowanej, w terminie określonym w wystąpieniu
pokontrolnym, informuje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
o sposobie wykonania zaleceń zawartych w tym wystąpieniu i działaniach
podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości lub przyczynach niepodjęcia takich
działań.
Naczelnego Dyrektora, a nie Dyrektora Archiwum Państwowego.

[Barsa]

O to chodzi... Naczelnego "w terenie" reprezentują dyrektorzy poszczególnych AP, czy jakoś tak. Zresztą w wystąpieniach pokontrolnych często jest wprost napisane, że życzą sobie żeby ich informować.

[Dominika1985]

Ok, to ich poinformuję. Pytam bo byli po raz pierwszy, a nie ma nic napisane w wystąpieniu nam przesłanym poza terminami wykonania. Dziękuję bardzo za odpowiedź 
Czyli mam tylko napisać, że nasz Dyrektor informuje Dyrektora AP o terminowym wykonaniu zaleceń pokontrolnych?

[Barsa]

Odnieść się do każdego punktu i napisać czy wykonano, a jak nie to dlaczego i dobrze byłoby określić jakaś datę wykonana. Standardowe pismo.

[Michał Szot]

To chyba nie o to chodzi. Tu jest napisane: 7. Kierownik jednostki kontrolowanej, w terminie określonym w wystąpieniu
pokontrolnym, informuje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
o sposobie wykonania zaleceń zawartych w tym wystąpieniu i działaniach
podjętych w celu usunięcia nieprawidłowości lub przyczynach niepodjęcia takich
działań.
Naczelnego Dyrektora, a nie Dyrektora Archiwum Państwowego.

Art. 28 ust. 4 "Do kontroli o której mowa w ust. 1 pkt 3 przepisy art. 21a-21d stosuje się odpowiednio"

U Państwa odbyła się (jak się domyślam) kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną którą przeprowadziło archiwum państwowe. W przypadku tej kontroli zapisy z art. 21c stosujemy odpowiednio, więc informujemy Dyrektora Archiwum Państwowego, a nie NDAP.