brakowanie

[Trelka]

Dzień dobry, czy jeżeli w trakcie przechowywania akt nastąpiły zmiany w JRWA, to którą kategorię archiwalną przyjmuję? Zawsze wyższą? Jeżeli np. teczka miała kategorię B5 w 2016, zgodnie z JRWA wtedy obowiązującym, a w roku 2021 wprowadzono nowy JRWA, i teraz "podobnie brzmiąca kategoria", bo zmieniło się też w wielu przypadkach nazewnictwo, ma kategorię B10? to mogę oddać taką teczkę do brakowania? czy czekam jeszcze kilka lat wg nowego JRWA?
Dziękuję za pomoc

[Barsa]

Często w zarządzeniu wprowadzającym normatywy jest info, że podwyższamy kategorie jeśli w nowym są takie.... Ale nawet bez tego, zgodnie z praktyką, stosowanym wyższe kategorie.

[Rovan]

Stosujemy tzw. zasadę kategorii o wartości wyższej - jeśli dokumentacja w nowym JRWA ma kategorie wyższą niż pierwotnie, to należy dokumentację przekwalifikować.
Zresztą nawet gdyby wykaz akt się nie zmienił, ale okresy przechowywania w przepisach, z których wynika kategoria uległy zmianie na dłuższe, to dokumentację również należy przekwalifikować (a wykaz akt zaktualizować).

[Trelka]

dziękuję raz jeszcze

[Bolek]

Ale możesz mieć przypadek Było B10 a teraz jest BE5. Perłakowska w którejś Informacji NDAP pisała, że B10 stosujemy. Ale moje archiwum wstrzymało bo teraz jest BE5 to robimy ekspertyzę. Takie podejście.

[Ilona R.]

Stosujemy tzw. zasadę kategorii o wartości wyższej - jeśli dokumentacja w nowym JRWA ma kategorie wyższą niż pierwotnie, to należy dokumentację przekwalifikować.
Zresztą nawet gdyby wykaz akt się nie zmienił, ale okresy przechowywania w przepisach, z których wynika kategoria uległy zmianie na dłuższe, to dokumentację również należy przekwalifikować (a wykaz akt zaktualizować).

czy można to zrobić "samodzielnie", czy należy wnioskować o zgodę do Archiwum Państwowego?

[Barsa]

Samodzielnie.