Nie ma przepisu wprost wskazującego, że archiwista nie może pełnić funkcji IOD. Pracodawca powinien dokonać oceny, czy archiwista ustala cele i sposoby przetwarzania danych (w jakim celu, na jakiej podstawie, w jaki sposób dane są przetwarzane). Jeżeli odpowiedź będzie twierdząca, to nie powinien pełnić funkcji IOD, który ma oceniać/opiniować te cele i sposoby przetwarzania.