Hmm... widzę tu jakąś kontrowersję.. rzeczywiście w par. 1 ust. 7 pkt. 2 IK z 2011 r. jest napisane, że "Z dokumentacją spraw niezakończonych,
po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, postępuje się następująco: 1) zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej w aktach nowej sprawy i znak nowej sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposób umożliwiający odnalezienie wzajemnie powiązanych
akt spraw,
albo 2) prowadzi się akta sprawy dalej w systemie tradycyjnym aż do zakończenia sprawy, a odwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi aktami sprawy traktuje się jak dokumentację nietworzącą akt sprawy o kategorii archiwalnej Bc lub B5, jeżeli były dekretowane tylko elektronicznie.
natomiast w przykładowej IK
dla EZD od NDAP w §8 ust.8 ten sam zapis "8. Odwzorowania cyfrowe, wykonane z przesyłek przychodzących, powiązanych z aktami spraw, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 i 3, traktuje się w systemie EZD jak dokumentację nietworzącą akt spraw o kategorii Bc lub B5, jeżeli były dekretowane tylko elektronicznie." odnosi się już do (wszystkich) wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw... To o co tu chodzi?..
Zapis §10 ust.2 przykładowej IK NDAP "Dane i dokumenty zgromadzone w systemie EZD dotyczące spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym, przechowuje się co najmniej przez taki okres jak dokumentację której dotyczą" - znajduje się w przykładowej IK ale dla systemu tradycyjnego
Czy tylko mi się wydaje, czy to się kupy nie trzyma?