Dzień dobry, z aktami osobowymi nigdy nie należy się spieszyć. To szczególny zbiór i właściwie jest aktywny, póki żyją wszystkie osoby wymienione w zbiorze. Nie ruszałabym tego. Kategorii archiwalnej zazwyczaj się nie zaniża. Jeśli chodzi o RODO, to archiwum jest zbiorem zbiorów, obszarem przechowywania wcześniej uporządkowanych dokumentów. Archiwum - zgodnie z art. 5 RODO - ma ograniczone cele przetwarzania informacji. Ja to sobie nazywam zasadą ANHIS: A - cel archiwalny, N - naukowy, Hi - historyczny, S - statystyczny. Pozdrawiam