Z reguły 4 egzemplarz wysyła się do AP w ciągu roku. I tutaj są różne metody postępowania. Niektórzy wysyłają spisy po każdym przejęciu kat. A do AZ. Niektórzy gromadzą spisy i przekazują np. podczas kontroli AZ a nie którzy wysyłają jako załączniki do sprawozdania z działałności Az za dany rok.