Strona internetowa NDAP

[Hanna Staszewska]

Dlaczego każdorazowa chęć wejścia na stronę NDAP wiąże się z ruletką: wejdę/nie wejdę? Czy może odpowiedzieć ktoś, kto za to odpowiada???
Dzisiaj próbowałam już kilka razy, a sytuacja taka powtarza się codziennie.

[Tomek]

Mi zawsze się ładuje bez problemów.

[Hanna Staszewska]

Proponuję spróbować teraz. Życzę powodzenia. :evil:

[Tomek]

Otworzyłem w drugiej karcie bez problemu.

[Hanna Staszewska]

Zastanawiam się, wg jakich kryteriów "wieszane" są na stronie akty normatywne NDAP http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=62
Dlaczego są właśnie te, a inne nie dostąpiły tego zaszczytu??? Co decyduje o wyborze?

[Bogusław Kleszczyński]

Myślę, że na stronie www.archiwa.gov.pl pojawią się wszystkie obowiązujące przepisy metodyczne i najważniejsze przepisy organizacyjne. Ponieważ chyba dość mocno siedzę w temacie naszych wewnętrznych przepisów obecny stan publikacji internetowej nie budzi mojego zdziwienia - w przepisach jest trochę zamieszania i nie zawsze łatwo określić które są obowiązujące, które zostały zastąpione przez inne, a które  wzajemnie się uzupełniają. Wyjaśnienie i wyeksponowanie wzajemnych zależności wymaga sporo pracy - trzymam kciuki za osoby, które zajmują się tym zagadnieniem  :wink:

[Hanna Staszewska]

Witam.
Niestety, nie widzę jakiegoś planu i logiki w wyborze tych przepisów. Nie wydaje mi się, aby szczególnie trudne było ustalenie, które są obowiązujące, a które już nie (czasem wystarczy zajrzeć do "Szarej książeczki", w Poznaniu zwanej też "Archiwalnymi wersetami" ).
 Jeśli chodzi o konkretne przepisy metodyczne, to nie rozumiem, dlaczego zamieszczono np. te dot. akt stanu cywilnego (z 1999 r.), a nie ma np. dot. akt podworskich (z 1983 r.), inwentarzy książkowych (z 1984 r.) czy dokumentów pergaminowych (z 1981 r.). Są przepisy dot. lustracji zasobu z 2002 r., ale tych w sprawie skontrum zasobu z 1995 r. już nie ma. Ostatnio zamieszczono natomiast pismo NDAP z 1961 r. w sprawie sporządzania sumariuszy i indeksów, które było tylko projektem :shock:
Tak więc mam nadzieję, że w bliskiej przyszłości zostaną "zawieszone" wszystkie, bez dokonywania subiektywnego wyboru (wg trudnych do określenia kryteriów) przepisy, które dotyczą naszej pracy.

[kocibrzuch]

Drogą niezbyt nawet dalekich skojarzeń przypomniała mi się karteczka wisząca niegdyś na drzwiach wejściowych do galerii autorskiej Andrzeja Mleczki w Krakowie:
"Czynne od przypadku do przypadku".

[Bogusław Kleszczyński]

Bardzo spodobała mi się nazwa Archiwalne wersety :lol: trzeba je upowszechnić (z zastrzeżeniem praw autorskich oczywiście).

Co do obowiązywania danego przepisu to w wielu przypadkach Komisja Metodyczna staje przed wyborem przepisów - przykładem mogą być (jak zwykle uparcie wracam do tego tematu) przepisy dotyczące PGRNów - opracowanie uproszczone lub wskazówki z 1981 roku (oba przepisy znajdują się na stronie - i słusznie) wydaje mi się, że w praktyce archiwa wybierają drogę pośrednią  w opracowaniu tych materiałów.

Co do Wersetów Archiwalnych to są one już na tyle nie aktualne, że istnieje potrzeba sięgania do materiałów na stronie (nie dalej jak w piątek mieliśmy taką sytuację). Oczywiście można by tu się doszukiwać problemów w działaniu registratury i archiwum zakładowego samego AP - ale cóż... w końcu urząd jak każdy inny  :lol:

[Hanna Staszewska]

Witam.
Zamieszczanie przepisów metodycznych na stronie NDAP uważam za bardzo potrzebne, to jest oczywiste i bezdyskusyjne.
Powtarzam, chodzi mi o to, że nie rozumiem, wg jakich kryteriów są one tam "wieszane". W tej chwili sprawia to wrażenie lekkiego chaosu, bałaganu czy wręcz przypadkowości. I tyle.
PS. Prawa autorskie do określenia "Archiwalne wersety" posiada p. dr Andrzej Choniawko, myślę, że nie będzie miał nic przeciwko, żeby ten termin upowszechnić .

[kocibrzuch]

U nas się mówi "Biblia archiwalna". ale "wersety" są lepsze  :lol:

[Hanna Staszewska]

Z tego co wiem, w Lublinie mówią "szary zbiorek", ale nasze "wersety" chyba faktycznie są nie do pobicia

[Bogusław Kleszczyński]

Powtarzam, chodzi mi o to, że nie rozumiem, wg jakich kryteriów są one tam "wieszane". W tej chwili sprawia to wrażenie lekkiego chaosu, bałaganu czy wręcz przypadkowości.

To fakt bezsporny ale ja sądzę że to taki stan tymczasowy i lepiej, że w ogóle tam są Myślę, że zwróciła Pani uwagę w odpowiednim miejscu i powinno to przynieść pożądane skutki.

Samo wyszukiwanie na stronie nie jest większym problemem, chyba w każdej przegladarce internetowej jest opcja "Znajdź wyraz" co zdejmuje z twórców serwisu obowiązek tworzenia indeksu lub jakiegoś aparatu wyszukiwawczego. Co do brakujących przepisów, które powinny sie znaleźć na stronie to myślę, że iFAR jest właściwym miejscem, żebyśmy wymienili uwagi na temat  tego jakich przepisów nam tam brakuje.

Zbiór przepisów w Rzeszowie nazywany bywał "Szarą książeczką" lub "Srebrna księgą" ale oczywiście wersety są bezkonkurencyjne

[andrzej klubiński]

Dziękując za uwagę poświęconą publikacji przepisów metodycznych zamieszczanych na stronie NDAP wyjaśniam, że przyjętym kryterium wyboru jest ich aktualność. Jak  zauważyła Pani Hanna Staszewska-Katolik formuła strony uległa w ostatnim okresie rozszerzeniu a lista wydawanych przepisów jest uzupełniana o wydane w latach wcześniejszych.
W wersji elektronicznej są udostępniane przepisy aktualnie obowiązujące, jak też te, do których się one odwołują. Do takich należy przywołane w dyskusji Pismo okólne nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 28 lutego 1961 r. w sprawie sporządzania sumariuszy i indeksów dla zespołów i zbiorów archiwalnych, na które powołuje się Zarządzenie nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 26 stycznia 1974 r. w sprawie sporządzania indeksów do inwentarzy archiwalnych. Do zarządzenia nr 3 odwołuje się natomiast Pismo Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 6 czerwca 2000 r. w sprawie zaleceń dotyczących opracowania informatora o zasobie archiwum państwowego. Umieszczenie Pisma okólnego nr 3 z 1961 r. miało na celu ułatwienie użytkownikom pełnej interpretacji  Pisma Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 6 czerwca 2000 r.
Celem trwających obecnie prac jest udostępnienie w wersji elektronicznej wszystkich przepisów metodycznych obowiązujących w archiwach państwowych. Dziękując za przychylne głosy towarzyszące tej inicjatywie, chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że lista przepisów dostępnych w wersji elektronicznej jest stale poszerzana, a  niecierpliwych chciałbym zapewnić, że wszystkie obowiązujące przepisy metodyczne znajdą swoje miejsce na stronie Naczelnej Dyrekcji. Nadal też można korzystać ze zbioru przepisów metodycznych opublikowanych w wersji książkowej.

[Hanna Staszewska]

Na stronie NDAP zakładka Wydarzenia/Archiwalne wydarzenia naukowe prezentuje się bardzo biedniutko:
http://archiwa.gov.pl/?CIDA=807

Na stronie głównej są natomiast informacje o konferencjach, które odbędą się niebawem.

Dlaczego więc nie ma nigdzie np. tego:
http://www.archiwa.net/ (szkolenie w Karpaczu),

i tego: http://www.pu.kielce.pl/archiwum/konferencja/index.php?go=2,

a to już było: http://www.piotrkow-tryb.ap.gov.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=73&Itemid=49.

Na te ostatnie informacje natrafiłam w sieci przypadkiem, pewnie jest ich więcej.
Wielka szkoda, że nie są lub nie były zamieszczone na stronie NDAP...