Referencje a zamówienia publiczne

[EwelinaP]

Mam pytanie - pod jakim numerem prowadzicie w Waszych jednostkach referencje? Czy są one częścią dokumentacji zamówień publicznych, umów, czy może jeszcze prowadzicie je zupełnie odrębnie?

[agapoli89]

Podbijam pytanie

[szymek]

Dokument referencji służy jedynie potwierdzeniu należytego wykonania zamówienia. Dokonując oceny treści referencji, za wystarczające należy zatem uznać istnienie możliwości przyporządkowania złożonych referencji do jednego spośród zamówień wskazanych w wykazie, oraz zawarcie w jej treści, stwierdzenia, że zamówienie to zostało wykonane należycie.

[Szymon]

czy coś więcej w temacie referencji?

[Rovan]

Referencje są składane w związku z konkretną sprawą (tu sprawą jest zamówienie publiczne) i jako takie są częścią akt tej sprawy. Nie tworzą osobnego zbioru referencji, nie podlegają osobnej klasyfikacji, czy kwalifikacji.

[Szymon]

a co w przypadku, gdy referencje mają być wystawione dla sprawy, która została oddana do archiwum? 2018 rok, a teraz prosi firma o wystawienie referencji, to wycofanie akt za protokołem czy jest alternatywa?

[Rovan]

Rozumiem, że pytasz o referencje, w sytuacji gdy Wy jesteście ich wystawcą?
Pierwotnie założyłem, że chodzi o referencje składane wraz z ofertą - te jak już napisałem trafiają do akt sprawy danego zamówienia.
Natomiast w przypadku referencji, które Wy wystawiacie podmiotowi, który zrealizował dla Was dane zamówienie mamy dwie możliwości:
- dołączyć je do akt sprawy danego zamówienia, jeśli w momencie wystawiania referencji sprawa nie jest jeszcze zakończona
- potraktować wystawienie referencji jako osobną sprawę (w takiej sytuacji osobiście wydzieliłbym odrębna podteczkę dla referencji)

co w przypadku, gdy referencje mają być wystawione dla sprawy, która została oddana do archiwum?

Moim zdaniem prośba o referencje nie wznawia sprawy danego zamówienia - wówczas nalezy potraktować wystawienie referencji jako całkowicie osobną sprawę.