JRWA - problematyczne pisma

[PatMaj]

Tworzę właśnie JRWA dla swojej jednostki. Mam problem z klasyfikacją pism - jak np. zawiadomienia o zmianie adresu. Czy dobrze myślę, że będzie to pismo nietworzące akt sprawy? Jeśli chodzi o samą klasyfikację, to na przykładnie JRWA 2011r. dla gmin, podsunięto mi pomysł umieszczenia w klasie 0124 - Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne do gminy. Co o tym myślicie? Zaznaczę, że moja jednostka to spółka samorządowa.

[szerka]

Dałabym jednak 1610, mozna w tej klasie zmieścić również przesyłki omyłkowe itp.
Dlaczego ? 0124 to BE5, wymaga później ekspertyzy archiwalnej.
szerka

[muniekdm]

Moim zdaniem to chyba trochę nie pasuje do tego hasła. Z czym związane jest ta informacja o zmianie adresu, dotyczy pracowników, czy instytucji?

[stany]

Proszę dopowiedzieć kto , kogo i w jakim celu zawiadamia. Jeżeli jest już założona teczka 0124 to żaden problem , bo i tak  już jest teczka do ekspertyzy. Moim zdaniem nie widzę innych bardziej zgodnych symboli jak 0124  i 1610, wyboru dokonałbym w zależności po otrzymaniu wyjaśnienia do mojego  pierwszego  zdania.

[PatMaj]

Takie pisma kierują kontrahenci współpracujący z naszą jednostką, prywatne firmy, czy urzędy. Przykładowo: "Firma X zawiadamia, że z dniem 01.01.2017 zmienia swój adres korespondencyjny na Y"

[szerka]

tym bardziej, klasa 1610 najbardziej pasuje
szerka

[stany]

      Zdecydowanie wybieram 0124. To czy podlega ekspertyzie czy nie podlega, nie może decydować o wyborze hasła klasyfikacyjnego , tylko rzeczowe dopasowanie dokumentów do danej teczki- symbolu klasyfikacyjnego. W tym przypadku są to informacje dot.  organizacji jednostek niezależnych od gminy, czy innej jednostki w tym przypadku spółki, więc jak najbardziej pasuje.

[PatMaj]

dziękuję za odpowiedzi umieszczę taką klasę w JRWA, zobaczymy co na to AP, czy będą chcieli to jako BE5 czy samo B5. Bo domyślam się, że B5 w zupełności by wystarczyło dla takiej teczki?

[stany]

Decyzja należy do twórcy akt, jeżeli zaklasyfikujemy do 0124 , to jest BE5 - nie może być B5, a jak do 1610 to B5 i tego AP nie zmieni.

[PatMaj]

Ale ja nie podlegam pod rozporządzenie z 2011r. tylko tworzę własne JRWA - posługując się 0124 jakby przykładowo odnosiłam się do JRWA z 2011r. (innymi słowy tego typu hasło klasyfikacyjne umieszczę w swoim projekcie JRWA dla swojej jednostki)

[stany]

Możesz w projekcie umieścić  odpowiednik hasła 0124 jako kat. B5 bez E, może AP zaakceptuje.

[PatMaj]

taki właśnie mam zamiar, stąd były też moje pytania i gdybania na temat B5/BE5 dziękuję wszystkim za pomoc!