Zapis w IK z 2011 roku - do wyjaśnienia

[Dory]

Zapis w instrukcji kancelaryjnej z 2011 r. (par. 53.1 pkt. 5):
"Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, w których grupuje się
wiele akt spraw, o różnych numerach spraw, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw teczki aktowej. W takim
przypadku w teczkach założonych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych
spisów spraw".
Czy ktoś mógłby podać przykład? Nie rozumiem tego zapisu. Jak wygląda praktyczne zastosowanie tego zapisu?

[Jarek]

Sprawy nie zostają fizycznie przy spisie spraw, ale odkładane są do teczek podmiotu (osoby, instytucji) lub przedmiotu sprawy. Np. jednostka ma kilka budynków, sprawy dotyczące ich utrzymania i eksploatacji (z jednego spisu spraw) trafiają do osobnej teczki prowadzonej dla każdego z tych budynków.