Nie ma takiego obowiązku. Sensu wiekszego też by to nie miało.
Postępowanie z dziennikiem elektronicznym po zakończeniu roku szkolnego reguluje par. 20b Rozp.MEN w spr. sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania itd. z 2002 r.
Zmiany obejmujące korzystanie z dzienników elektronicznych wprowadzono w 2009, zapisy zmodyfikowano w 2010.
(Dz. U. z 2009, nr. 116, poz. 997)
(Dz. U. z 2010, nr 156, poz. 1047)
W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych dla młodzieży oraz szkół dla dorosłych ? w terminie 10 dni od dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego oraz na dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający możliwość:
1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.),
2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących,
3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, 7, 8a?11a, 18 i 20.
Dziennik na informatycznych nośnikach danych powinny następnie (w przewidzianym instrukcja kancelaryjną czasie) trafić do AZ i byc tam przechowywane odrębnie od dokumentacji papierowej. Co 5 lat nalezy wykonywac kopie bezpieczeństwa. Przy czym poniewaz zgodnie z aktualnymi wytycznymi NDAP dzienniki lekcyjne maja kat. B5, to ostatnie w praktyce ich nie dotyczy (chyba, że w JRWA danej szkoły dzienniki maja kat. wyzszą, np. B10).
