opis segregatorów

[rogger]

Witam,
zajmuję się programem, gdzie rocznie wpływa do firmy ok. 1300 wniosków od różnych klientów. Kategoria archiwalna B10, dokumentacja przekazywana do składnicy akt w segregatorach. W każdym segregatorze mieści się zwykle 10 wniosków. Zastanawiam się jak opisać segregatory (mam na myśli daty skrajne). Zwykle rozliczenie umowy następuję następnego roku, ale są sporadyczne przypadki, gdzie trwa to dłużej. Mam rozumieć, że np. 110 segregatorów będę mieć opisane 2006-2007, a 20 segregatorów 2006-2009. Czy wszystkie segregatory opisać 2006-2009?
W takim razie jeden segregator to jeden tom?

Z góry dziękuję za podpowiedź.

[Rovan]

Jeśli wszystkie segregatory stanowią jedną pozycję na spisie z/o (liczacą 130 tomów) wówczas oczywiscie daty skrajne muszą być dla wszystkich takie same.
Jednak w opisywanej sytuacji proponowałbym zarejestrowac je jako dwie odrębne pozycje na spisie z/o. Osobno segregatory z lat 2006-2007 (110 tomów), osobno z lat 2006-2009 (20 tomów).

[rogger]

Jeszcze nie robiłem spisu zdawczo-odbiorczego, dlatego rozdzielę to na dwie pozycje w spisie z/o. Dzięki za pomoc.