Jeśli to kat. B, to nie ma konieczności rozszywania dokumentacji, żeby zmieściła się do teczek aktowych. Nie ma także wymogu przeszywania akt tasiemką, skoro są już zszyte. Całość można po prostu przyjąć w odrębnych tomach, stosując np. zasadę: jedno opracowanie - jeden tom (teczka).