« poprzedni następny »
Strony: [1]   Do dołu

Autor Wątek: Prowadzenie teczek - przyporządkowanie dokumentów po likwidacji jednostki  (Przeczytany 3014 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline kosiak

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Prowadzenie teczek - przyporządkowanie dokumentów po likwidacji jednostki
« dnia: Styczeń 03, 2012, »
Witam pracuję w składnicy akt jednostki która uległa likwidacji a w jej miejsce powstała ta sama jednostka o innej nazwie.Proszę o pomoc jeżeli dokumenty wytworzone zostały w starej jednostce ale sprawa zakończy się w nowej to dokumenty przyporządkować do jednostki zaczynającej czy kończącej sprawę?
« Ostatnia zmiana: Styczeń 23, 2012, wysłana przez Jarek »
Zapisane

Offline archiwistka90

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 153
Odp: segregacja dokumentów
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 04, 2012, »
W jakim sensie przyporządkować?
Jeśli są to sprawy zakończone, to dla mnie sprawa jest jasna.
Jeśli sprawy są niezakończone, to wg przepisów z instrukcji kancelaryjnej nowa jednostka może przejąć sprawy.
Zapisane

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1755
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: segregacja dokumentów
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 04, 2012, »
Chyba dość standardowym postępowaniem jest w takiej sytuacji protokolarne przekazanie spraw niezałatwionych (nawet jeśli tylko formalne) i ponowne zarejestrowanie spraw w nowej jednostce.
Zapisane
Jarek Orszulak
Strony: [1]   Do góry
« poprzedni następny »