Procedury? W zależności od formy przekazania/przejęcia - umowa kupna-sprzedaży, darowizna, depozyt... Te kwestie reguluje Kodeks cywilny. Proponuję także zapoznać się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - art. 8, 9, 10, 11, 12, 46, 47, 48.
Krótko mówiąc - najpierw mamy decyzję twórcy oraz instytucji, której chce on materiały przekazać/sprzedać - zakładam, że już jest (a także dokonana została ocena wartości historycznej i naukowej materiałów, itp.). Sporządzana jest umowa (zależnie od wybranej formy przekazania) z zachowaniem wszystkich wymogów formalnych obowiązujących przy sporządzaniu takich umów (cywilno-prawnych). Twórca ma w tym przypadku prawo zdecydowania o warunkach późniejszej dostępności do materiałów, zastrzeżeń, kosztów ew. konserwacji, przechowywania etc. - to wszystko powinno zostać zawarte w treści umowy. Do tego oczywiście protokół (ze spisem przekazywanych materiałów).
I tyle.
Jeśli będę mógł jeszcze w czymś pomóc proszę o informację (choć obecnie przebywam na urlopie).
