I tu jest problem. W paragrafie 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia Min. Kultury z 2002 r. mamy: "Nadanie materiałom archiwalnym właściwego układu polega na ułożeniu teczek zgodnie ze strukturą organizacyjną (...), w ramach poszczególnych komórek organizacyjnych według kolejności symboli klasyfikacyjnych" i "Sporządzenie ewidencji materiałów archiwalnych polega na umieszczeniu ich w spisie zdawczo-odbiorczym (...) w kolejności zgodnej z nadanym im układem". I niby wszystko proste - jeden spis o układzie określonym w rozporządzeniu. Tyle że już załącznik do tego rozporządzenia, czyli formularz spisu, ma w nagłówku "Spis zdawczo-odbiorczy nr ... materiałów archiwalnych ... (nazwa komórki organizacyjnej)", co sugeruje osobny spis dla każdej takiej komórki. Z tego co wiem to zależy tak naprawdę od konkretnego ap.