słownik archiwalny

[Anna Sobczak]

Wiem, że prace cały czas posuwają się do przodu, ale najlepiej zapytać p. Pudłowskiego o aktualny stan.

[Leszek Pudłowski]

Tak, prace posuwają się.
Ostatnio jestem mniej aktywny na Forum, ale w weekend postaram się podać więcej szczegółów.
Serdecznie pozdrawiam,
Leszek Pudłowski

[Leszek Pudłowski]

WTA - Wielojęzyczna Terminologia Archiwalna
W piątek obiecałem dodatkowe informacje o projekcie: WTA - Wielojęzyczna Terminologia Archiwalna. Nie dotyczy to już (niestety) Polskiego słownika archiwalnego, zatem aby nie mieszać wątków odpowiedź zamieszczam w wątku WTA (http://www.ifar.pl/index.php/topic,2469.0.html).
Serdecznie pozdrawiam,
Leszek Pudłowski

[Hanna Staszewska]

Bardzo polecam: do pobrania Polski Słownik Archiwalny A. Bachulskiego, K. Konarskiego i A. Wolffa z 1952 r.
Kto nie zna, naprawdę warto zerknąć: 
https://www.tnp.org.pl/ZbiorySpecjalne/2009/Bachulsk%20Aleksy,%20Konarski%20Kazimierz,%20Wolff%20Adam%20.%20Polski%20Slownik%20Archiwalny.%20Warszawa%201952.pdf

[AndrzejChoniawko]

Podtrzymując ten wątek proponuję w tym miejscu kolejne hasła do antysłownika archiwalnego:

Sieć archiwów państwowych -jedyna sfera działalności usługowej prowadzona przez państwo, która po 1989 r. nie uległa żadnym istotnym modyfikacjom zarówno strukturalno-organizacyjnym jak i metodycznym.  Na wszelki wypadek warto zwrócić uwagę, że przedmiotem  głośnej w swoim czasie powieści Janusza L. Wiśniewskiego "Samotność w sieci"  nie jest w żadnej mierze działalność archiwów państwowych.
NDAP (do 20.4.2016 r.) - Niepoprawna Dystrybutorka Archaicznych Pomysłów
NDAP (od 21.4.2016 r.) - Nieustraszona Dystrybutorka Awangardowych Pomysłów
IFAR - Internetowa Frakcja Archiwistów Reformowanych. Z grona jej aktywistów wywodzą się osoby które począwszy od 21 kwietnia 2016 r. zaczęły przejmować kluczowe stanowiska w NDAP (patrz: hasło NDAP (od 21.4.2016 r.) a także instytucjach pokrewnych
Dyrektorzy Archiwó Państwowych - z niewielkimi wyjątkami osoby dla których głównym motywem poczynań jest utrzymywanie kierowanej przez siebie placówki w stanie świętego spokoju graniczącego wręcz z nirwaną. Nie są to wszakże z tej racji fani zespołu Nirvana o którym to znakomita ich większość zapewne nie słyszała.

[metricisRegninotarii]

W takich momentach zastanawiam się gdzie tutaj jest przycisk "Lubię to!

[Kajka]

IFAR - Internetowa Frakcja Archiwistów Reformowanych. 

 
Uf! dobrze, że nie Internetowa Frakcja Archiwistów Rewolucyjnych  , bo w głęboko konserwatywnym środowisku archiwalnym mogło by to zostać uznane nieomalże za obelgę. Pozdrawiam 

[Ela Czajka]

Kajka, ja wczoraj, zostałam zapytana "jak jest umocowany cały ten IFAR???" Bo głęboko konserwatywne środowiska archiwalne nie mogą uwierzyć, że "ta prywatna inicjatywa" jest akceptowana i wyróżniana przez NDAP. Szok!

[AndrzejChoniawko]

Upaństwowić !  PZU łyknie IFAR bez popijania.

[Jarek]

Zjazdowe i pozjazdowe dyskusje podsunęły mi pomysł na kolejne hasło do antysłownika:
Pracownia naukowa - miejsce do udostępniania naukowcom akt opracowanych naukowo, realizowane przez archiwistów - naukowców. Nie mylić z czytelnią - czytelnia nie ma naukowych przerw na wietrzenie oraz naukowych dni bez udostępniania akt.  Poza tym czytelnia jest zupełnie nienaukowo obsługiwana przez panią z czytelni (por.: pani z czytelni). 

[Jarek]

I jeszcze suplemencik do pracowni naukowej: Archiwiści-naukowcy są niekiedy złośliwie nazywani paniami lub panami z czytelni przez użytkowników (zob. pieniacze, memłony). Ale jak wiadomo, użytkownicy nie tylko, że są złośliwi, ale też przeszkadzają (zob. korzystanie z zasobu archiwów) i trzeba na nich uważać. 

[archaik]

Seria
wedle dotychczasowego słownika terminologicznego Seria to ?szereg jednostek archiwalnych w zespole (zbiorze) archiwalnym stanowiących pewien ciag, a związanych analogią treści lub formy zewnetrznej, bądź analogią obu tych elementów.? https://www.archiwa.gov.pl/pl/62-materia%C5%82y-pomocnicze/757-s%C5%82ownik-archiwalny?showall=&start=3

W najnowszym zarządzeniu (nr8) o inwentaryzacji
?Seria składa się z opisów jednostek archiwalnych?. Trzeba podawać jej rozmiar. Ale jak, skoro mówimy o części inwentarza, która składa się z opisów? ?opis? nie jest jednostką miary, bo wedle nowego zarządzenia o ewidencji (par. 7) jednostkami miary są:
- jednostka archiwalna
- metry bieżące ? nieźle, od razu liczba mnoga, a jesli będzie to jeden metr?
- liczba plików i megabajtów ? jeszcze lepiej, tzn. zespół cyfrowy ma wielkość np. 12 liczb plików i megabajtów? a może można podać osobno 12 liczb plików i 12 liczb megabajtów?
Zmiany zmiany, ewidencja zachwiała się w posadach, ale przetrzyma

Ale to nie jest jeszcze ostatnie słow CKM. Do tych zmian nie nalezy sie przyzwyczajać. Jak mówi uzasadnienie zarządzenie o ewidencji ?ma w zamierzeniu charakter przejściowy ? będzie obowiązywało do czasu planowanego przemodelowania przepisów metodycznych.? Ponadto ?ma charakter kompilacyjny, nie wprowadza zasadniczych zmian w działaniu archiwów państwowych, a jego wdrożenie wiązać się będzie jedynie z koniecznością wprowadzenia modyfikacji w systemie ZoSIA.? Czyli to nie jest jeszcze zapowiadana przez CKM rewolucja metodyczna.

Naczelny Dyrektor już wprowadził też nowy przepis o ZoSIA, w którym uzasależnia jej rozwój od opinii Komitetu Sterujacego (zarz. 10), który prawie jednocześnie likwiduje (zarz. 16). CKM likwiduje niewygodne przepisy, a może sam przejmie zadania Komitetu Sterującego i będzie decydować, co trzeba i można zmieniać w ZoSIA?

Łatwo dodać wiele buziek z wyszczerzonymi zębami, ale do śmiechu nie jest.

[Hanna Staszewska]

Seria
wedle dotychczasowego słownika terminologicznego Seria to "szereg jednostek archiwalnych w zespole (zbiorze) archiwalnym stanowiących pewien ciag, a związanych analogią treści lub formy zewnetrznej, bądź analogią obu tych elementów." https://www.archiwa.gov.pl/pl/62-materia%C5%82y-pomocnicze/757-s%C5%82ownik-archiwalny?showall=&start=3

Przypominam, że żaden słownik  nie został wprowadzony do archiwów aktem normatywnym, jest więc tylko pomocą, a nie zaleceniem.

W najnowszym zarządzeniu (nr8) o inwentaryzacji
"Seria składa się z opisów jednostek archiwalnych".

Tak, świadomie przyjęliśmy taki zapis, bo serie tworzy się w bazie danych i w inwentarzu, a nie w magazynie. W magazynie akta leżą sygnaturami od 1 do n, a w inwentarzu, dzięki sygnaturze skaczącej, możemy dowolnie przydzielać jednostki do serii (i tylko w inwentarzu), akt w magazynie nie ruszamy (nawet jeśli np. j.a. o sygn. 5 zmieni przynależność do serii zawsze będzie w magazynie pod sygn. 5).
Zapisy o serii jako ciągu j.a. miały sens kiedyś, kiedy układ inwentarza musiał odpowiadać układowi akt w magazynie, teraz dzięki sygnaturze skaczącej uwolniliśmy się od tego.
Stąd zapis w nowych przepisach o serii jako części inwentarza, która składa się z opisów j.a. (a nie ciągu j.a.).

Trzeba podawać jej rozmiar. Ale jak, skoro mówimy o części inwentarza, która składa się z opisów? "opis" nie jest jednostką miary, bo wedle nowego zarządzenia o ewidencji (par. 7) jednostkami miary są:
- jednostka archiwalna
- metry bieżące ? nieźle, od razu liczba mnoga, a jesli będzie to jeden metr?
- liczba plików i megabajtów ? jeszcze lepiej, tzn. zespół cyfrowy ma wielkość np. 12 liczb plików i megabajtów? a może można podać osobno 12 liczb plików i 12 liczb megabajtów

Słuszna uwaga, należy doprecyzować zapis, że chodzi o rozmiar serii wyrażony w j.a. Nawiasem mówiąc rozmiar serii generowany jest automatycznie z ZoSIA i wyrażony jest właśnie w j.a., więc inaczej i tak nie można podać, ale zapis w przepisach można doprecyzować.
Dziękuję za ten głos.

Przy okazji przypominam wątek o potrzebie (lub nie) układów inwentarzy http://www.ifar.pl/index.php/topic,3494.0.html

Pozdrawiam

[Jarek]

Obserwując różne pojęcia, będące kiedyś i obecnie w archiwalnym "obiegu", zastanawiam się jak nazwać np. działanie, które można opisać tak:
melioracja podzespołu, złożonego z cząstek powstałych w komórkach macierzystych.
Macie jakiś pomysł? 

[Jarek]

Pora odświeżyć antysłownik archiwalny 
Jeśli posłużyć się tą definicją:

Pracownia naukowa - miejsce do udostępniania naukowcom akt opracowanych naukowo, realizowane przez archiwistów - naukowców. Nie mylić z czytelnią - czytelnia nie ma naukowych przerw na wietrzenie oraz naukowych dni bez udostępniania akt.  Poza tym czytelnia jest zupełnie nienaukowo obsługiwana przez panią z czytelni (por.: pani z czytelni). 

zastanawiać może potrzeba istnienia w pracowniach naukowych np. przerwy na wietrzenie sali. Dzięki temu oto referatowi na zjazd historyków:
https://xxpzhp.umcs.lublin.pl//Referaty/W.%20Chor%C4%85%C5%BCyczewski,%20P.%20Gut,%20Historia%20w%20archiwach%20i%20archiwa%20w%20historii%20-%20referat%20na%20Zjazd%20(NDAP)%20-%202%20IX%202019.pdf
wszystko jednak staje się jasne  :

Odpowiednio dobrany lokal na pracownię naukową stwarza niepowtarzalną atmosferę. Niepowtarzalną atmosferę tworzą też  archiwiści,  zwłaszcza  gdy  są  partnerami ? badaczami  dla  uczonych  użytkowników,  z którymi można toczyć dysputy uczone

archiwiści tworzą niepowtarzalną atmosferę i potem trzeba wietrzyć ...