w JRWA znalazłem jeszcze zapis przy klasie 021:
"komplet podpisanych przez Dyrektora
Urzędu zarządzeń, poleceń służbowych, pism
okólnych, instrukcji, etc.
Dla każdego
rodzaju aktów normatywnych zakłada się
odrębne teczki na każdy rok kalendarzowy.
Materiały Źródłowe wraz z jednym
egzemplarzem aktu przechowuje się i
rejestruje w odpowiedniej teczce założonej
zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która akt przygotwała"
może coś pomogłem