Dziś miałam krótkie szkolenie - niestety online, więc trochę ciężej było z możliwością zadawania pytań, ale trochę mnie zastanowiła jedna rzecz o której mówił prelegent odnośnie brakowania składów chronologicznych w systemie EZD.
Powiedział, że papiery w pełni zeskanowane odłożone do składów chronologicznych, po 2 latach trafiają do archiwum. I wtedy one mają kat. Bc i całe te pudla z danego rocznika wnioskuje się o brakowanie. Niezależnie od tego że papiery te dot. spraw które mają kat. B5, B10 lub A. Ja wiem że to są w sumie jakby wtórniki, bo są one w pełni zeskanowane do systemu EZD. Ale w Instrukcji Archiwalnej dla Gmin w § 41 pisze "W systemie EZD, brakując dokumentację niearchiwalną w postaci elektronicznej lub jej metadane, można równolegle wybrakować ich odpowiedniki w składzie chronologicznym lub w składzie informatycznych nośników danych bez sporządzania odrębnego spisu." Z tego ja bym rozumiała to tak, że dopiero jak brakuje np. po 5 latach dokumentację w EZD, to wtedy brakuje jej papierowe odpowiedniki w składzie chronologicznym. No chyba że ten zapis dotyczy tylko papierów w składzie nie w pełni zeskanowanych?
Podobnie jest z kwestią akt o kat. A. W § 44 pisze "W systemie EZD, przekazując do właściwego archiwum państwowego materiały archiwalne w postaci elektronicznej lub ich metadane, przekazuje się równolegle ich odpowiedniki ze składu chronologicznego lub ze składu informatycznych nośników danych i sporządza się ich spisy." No więc jak wybrakować cały rocznik składu chronologicznego?
Czy ktoś z Państwa, kto ma już doświadczenie w brakowaniu w EZD mógłby jakoś rozjaśnić ten temat?