Dzień dobry, chciałabym prosić o pomoc w kwestii dokumentacji dot. inwestycji. Zazwyczaj sprawy dot. realizacji danej inwestycji, cała dokumentacja, korespondencja itd. są dosyć obszerne. I o ile umowy na wykonanie robót, korespondencje, czy jakieś pomocnicze dokumenty mają ważność przez jakiś czas, i np. po 5-10 latach można by je zniszczyć bo nie są takie istotne i tracą swoją ważność. To już odbiór techniczny, pozwolenie na budowę danej inwestycji powinny być raczej przechowywane do śmierci technicznej obiektu.
I tu mój problem jak to "ugryźć" pod kątem kancelaryjnym ? Bo raczej nie mogę sobie z całości dokumentacji danej sprawy inwestycji część akt wydzielić na krótsze przechowywanie, a część na dłuższe trzymanie. Bo nie powinno się rozbijać sprawy. Ale z drugiej strony trzymać całą stertę tych dokumentów do śmierci technicznej obiektu też nie jest fajne, bo same inwestycję zajmą pół archiwum. Co mogliby Państwo poradzić w takiej sytuacji? Będę wdzięczna za sugestie