Aktualizacja JRWA

[Kadrowa]

Witam 
Chciałabym zająć się uzgodnieniem nowego JRWA z AP i mam problem z działem zakaźnym, ponieważ mamy klasy uzgodnione z AP, a dział zakaźny rozbudował je sobie w swoim zakresie o podteczki i w kilku przypadkach podteczki do podteczek. Nie bardzo mam pomysł jak to zmienić 
Od nowego roku chciałabym, aby zaczął obowiązywać nowy JRWA i żeby wszystkie dokumenty były prowadzone jak się należy ( do tej pory nie było osoby za to odpowiedzialnej, także wszyscy wiemy jak to wygląda)

Poniżej przedstawię jak to wygląda obecnie :


52 Ochrona zdrowia zwierząt i zwalczanie chorób zakaźnych
520 choroby zakaźne zwierząt
5200 Monitoring zwalczania chorób zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi zwalczania
5200.1 Duży monitoring
5200.2 Mały monitoring
5200.3 Monitoring grypy ptaków
5200.4 Plany gotowości, ćwiczenia symulacyjne, manewry
5200.5 Monitoring ASF
5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
5201.1 EBB, BB, TBC
5201.2 SVD
5201.3 ASF
5201.3.1 ASF Bioasekuracja kontrole
5201.3.2 ASF ogniska dzików
5201.3.3 ASF  oświadczenia na rzeźnię
5201.3.4.ASF przemieszczenia
5201.3.5 ASF odstrzał
5201.3.6 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
5201.4 Wścieklizna
5201.5 BSE
5201.6 FMD
5201.7 BTV
5201.8 HPAI ogniska
5201.8.1 HPAI przemieszczenia
5201.8.2 HPAI przemieszczenia kontaktowe.

To co jest pogrubione znajduje się w zatwierdzonym JRWA, a podteczki są umownie rozpisane.
Przy uwagach mamy napisane, że " dla poszczególnych jednostek chorobowych można prowadzić osobne teczki"

Sami widzicie, że jest to źle prowadzone. Nie wiem czy wystarczy to co dotyczy ASF wkładać do tej podteczki 5201.3 ASF i po prostu w dodatkowych informacjach opisywać czego to konkretnie dotyczy ?

Czy może w klasie 5201 zrobić teczki przedmiotu i potem w tej teczce przedmiotu wydzielić podteczkę ( ale raczej tak nie można)
Czy po prostu wszystkie choroby klasyfikować pod numerem 5201 z opisem w dodatkowych informacjach jakiej choroby dotyczy ? I do tego tworzyć podteczki ? Ale wtedy w każdej teczce będzie sprawa z takim

Jest ktoś w stanie podpowiedzieć mi jak to rozwiązać ??
Dla mnie to jest pierwsza styczność i dlatego mam tyle wątpliwości
Pozdrawiam i dziękuję za pomoc

[Jarek]

Ciężko to zrozumieć - to w końcu masz uzgodniony jrwa z ap czy dopiero się za to zabierasz? Wasza instrukcja kancelaryjna pozwala na podteczki do podteczek czy nie pozwala? Czytałaś ją czy nie czytałaś? Chcesz zmieniać jrwa czy postępowanie pracowników?
Nie ma osoby za co odpowiedzialnej i co wszyscy wiecie jak to wygląda?

Nie znam jednostki która legalnie praktykowałaby podteczki do podteczek, przy założeniu że taka praktyka byłaby bezsensowna, są dwie możliwości - albo uzgadniasz z ap rozbudowę jrwa do symboli pięcio i sześciocyfrowych, np.:

5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
52010 EBB, BB, TBC
52011 SVD
52012 ASF
520120 ASF Bioasekuracja kontrole
520121 ASF ogniska dzików
520122 ASF  oświadczenia na rzeźnię
520123 ASF przemieszczenia
520124 ASF odstrzał
520125 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
52013 Wścieklizna
52014 BSE
52015 FMD
itd.

albo nie grzebiecie w jrwa i dział robi jeden poziom podteczek przy rejestracji spraw
np.

5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
5201.1 EBB, BB, TBC
5201.2 SVD
5201.3 ASF Bioasekuracja kontrole
5201.4 ASF ogniska dzików
5201.5 ASF  oświadczenia na rzeźnię
5201.6 ASF przemieszczenia
5201.7 ASF odstrzał
5201.8 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
5201.9 Wścieklizna
5201.10 BSE
5201.11 FMD
itd.

Można też ewentualnie uzgodnić rozbudowę jrwa do klas pięciocyfrowych i w nich niech dział robi sobie podteczki gdy trzeba
np.
5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
52010 EBB, BB, TBC
52011 SVD
52012 ASF
52012.1 ASF Bioasekuracja kontrole
52012.2 ASF ogniska dzików
52012.3 ASF  oświadczenia na rzeźnię
52012.4 ASF przemieszczenia
52012.5 ASF odstrzał
52012.6 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
52013 Wścieklizna
52014 BSE
52015 FMD
itd.

[Barsa]

To pewnie przypadek, że dział sobie coś zrobił bez uzgodnień z archiwista.... To jeszcze o tyle dobrze, że "rozbudowali" sobie JRWA. Gorzej jak ktoś wymyśla sobie symbole których nie ma w JRWA albo stosuje jakieś nieakceptowane projekty JRWA.

[Kadrowa]

Ciężko to zrozumieć - to w końcu masz uzgodniony jrwa z ap czy dopiero się za to zabierasz? Wasza instrukcja kancelaryjna pozwala na podteczki do podteczek czy nie pozwala? Czytałaś ją czy nie czytałaś? Chcesz zmieniać jrwa czy postępowanie pracowników?
Nie ma osoby za co odpowiedzialnej i co wszyscy wiecie jak to wygląda?

Nie znam jednostki która legalnie praktykowałaby podteczki do podteczek, przy założeniu że taka praktyka byłaby bezsensowna, są dwie możliwości - albo uzgadniasz z ap rozbudowę jrwa do symboli pięcio i sześciocyfrowych, np.:

5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
52010 EBB, BB, TBC
52011 SVD
52012 ASF
520120 ASF Bioasekuracja kontrole
520121 ASF ogniska dzików
520122 ASF  oświadczenia na rzeźnię
520123 ASF przemieszczenia
520124 ASF odstrzał
520125 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
52013 Wścieklizna
52014 BSE
52015 FMD
itd.

albo nie grzebiecie w jrwa i dział robi jeden poziom podteczek przy rejestracji spraw
np.

5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
5201.1 EBB, BB, TBC
5201.2 SVD
5201.3 ASF Bioasekuracja kontrole
5201.4 ASF ogniska dzików
5201.5 ASF  oświadczenia na rzeźnię
5201.6 ASF przemieszczenia
5201.7 ASF odstrzał
5201.8 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
5201.9 Wścieklizna
5201.10 BSE
5201.11 FMD
itd.

Można też ewentualnie uzgodnić rozbudowę jrwa do klas pięciocyfrowych i w nich niech dział robi sobie podteczki gdy trzeba
np.
5201 Nadzór nad chorobami zakaźnymi zwierząt podlegającymi obowiązkowi zwalczania oraz ich zwalczanie
52010 EBB, BB, TBC
52011 SVD
52012 ASF
52012.1 ASF Bioasekuracja kontrole
52012.2 ASF ogniska dzików
52012.3 ASF  oświadczenia na rzeźnię
52012.4 ASF przemieszczenia
52012.5 ASF odstrzał
52012.6 Współpraca z ARiMR dotycząca ASF
52013 Wścieklizna
52014 BSE
52015 FMD
itd.

JRWA mamy ustalony od 2016, w tym roku chciałabym go aktualizować, dlatego chcę to zrobić tak, żeby wszystko to co jest do tej pory rozbudowane też się tam znalazło. Wtedy w momencie zatrudnienia nowego pracownika będzie mu łatwiej stosować JRWA.
Wiadomo, że IK nie pozwala na podteczki do podteczek... I oczywiście, że ją czytałam, nawet kilka razy, od tego zaczęłam. Dopuszczalne są tylko podteczki.
Do tej pory nie było osoby, która się tym zajmowała, teraz ja zostałam przyjęta, dlatego chcę to wszystko uściślić
Właśnie myślałam o tym, żeby rozbudować go na klasy pięciocyfrowe

Dziękuję za odpowiedź 

Barsa dokładnie jest to ten przypadek

[Bolek]

Pragnę zwrócić uwagę na stosowane skróty. Poza osobami z komórki ich znaczenia nikt nie zna. A dla innych mogą znaczyć zupełnie co innego.
Przykład: RPO - Regionalny plan operacyjny albo Rzecznik praw obywatelskich.

[Kadrowa]

Nazwy chorób mamy napisane słownie w JRWA + skróty w nawiasach, po prostu tu na forum napisałam skrótami, żeby było krócej