zmiana JRWA w trakcie roku

[Claud]

Witam,
nastąpiła u nas zmiana JRWA od 02.04.2021 stąd też nastąpiło rozbicie spraw z danej klasyfikacji na dwa różne symbole. Sprawy załatwione do momentu wejścia nowego JRWA mają inny symbol niż spawy z tego samego rodzaju po wejściu w życie nowego JRWA. Moja wątpliwość:
czy możemy to wyłożyć do jednego pudła (u nas zgodnie z instrukcją wkładamy teczki do pudła). Dodatkowo spraw tych nie ma zbyt wiele. Jeżeli to rozdzielę to w jednym pudle wylądują mi zaledwie trzy sprawy. Dokumenty dotyczą lat 2018-2021 wiec rozsądnie byłoby to włożyć wszytko razem a nie rozdzielać na te trzy sprawy z 2021 osobno, tylko czy tak można? i jaki symbol umieścić na pudle i na spisie?

[Barsa]

Kat. B czy kat. A? Jeśli to pierwsze to bez problemu... Jeśli chodzi o drugie to są różne podejścia.

[łucja]

Ok, ale czy archiwista może sam zmieniać kat. archiwalną z JRWA?

[Barsa]

Z tego co rozumiem koleżankę to z jednego symbolu zrobiły się dwa, ale ta sama kategoria.
Co do zmiany kategorii jak się zmieniło JRWA i w zarządzeniu było, że kategorie podciągamy do góry lub w dół (o dziwo jeden taki przypadek widziałem, zaakceptowany przez AAN) to nawet trzeba zmienić.

[Claud]

Kategoria archiwalna B5 przed i po zmianie,
ale drugi przypadek mam B25 również przed i po zmianie.

Obecnie funkcjonujemy jako składnica akt i nie mamy żadnej kategorii A.