Powody mogą być różne, zakazu nie ma. Przykład - nadawca prowadzący sprawę elektroniczną wysyła pismo wewnętrzne podpisane podpisem kwalifikowanym do adresata, który prowadzi sprawę papierową. Dla adresata pismo to tworzy sprawę (papierową), bądź jest kolejnym pismem w sprawie (papierowej).