Zakres regulacji tych zagadnień opisany powinien być w instrukcji kancelaryjnej.
Najczęściej samodzielność jednostki organizacyjnej w dokonywaniu zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt ograniczona jest do rozbudowy tzw. klas końcowych. Klasa końcowa to klasa, dla której określono kwalifikację archiwalną. Oznacza to, że nie istotne jest czy jest na trzecim, czwartym, czy innym rzędzie podziału. Istotne jest, czy posiada określoną kategorię archiwalną. Jeszcze jedno rozbudowa nie może wpływać na zmianę tej ustalonej kategorii archiwalnej.
W innych wypadkach jak dodanie klas czy ich zmiana wymaga uzgodnienia z archiwum państwowym. W razie wątpliwości lepiej wysłać całość zmian do archiwum.
Jeżeli powyższe wyjaśnienia będą niejasne, to mogę zamieścić ich wersję obrazkową
Pozdrawiam