witam,

pytanie jak temat: jakie są procedury przyjęcia spuścizny do archiwum, jakie zadania wypełnia archiwum a jakie przekazujący spuściznę, jakie dokumenty wymagane są przy przekazaniu poza protokołem przekazania z wyliczeniem co zostaje przekazane [co jest kwestią oczywistą] ? czy należy spisywać umowy z udziałem prawnika? po prostu wszystko co powinno się wiedzieć, by prawidłowo przeprowadzić całą akcję

a może polecicie też/lub państwo jakąś literaturę albo stronę www na ten temat, gdzie byłoby to krótko i węzłowato wyjaśnione?

dziękuję

Procedury? W zależności od formy przekazania/przejęcia - umowa kupna-sprzedaży, darowizna, depozyt... Te kwestie reguluje Kodeks cywilny. Proponuję także zapoznać się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - art. 8, 9, 10, 11, 12, 46, 47, 48.

Krótko mówiąc - najpierw mamy decyzję twórcy oraz instytucji, której chce on materiały przekazać/sprzedać - zakładam, że już jest (a także dokonana została ocena wartości historycznej i naukowej materiałów, itp.). Sporządzana jest umowa (zależnie od wybranej formy przekazania) z zachowaniem wszystkich wymogów formalnych obowiązujących przy sporządzaniu takich umów (cywilno-prawnych). Twórca ma w tym przypadku prawo zdecydowania o warunkach późniejszej dostępności do materiałów, zastrzeżeń, kosztów ew. konserwacji, przechowywania etc. - to wszystko powinno zostać zawarte w treści umowy. Do tego oczywiście protokół (ze spisem przekazywanych materiałów).
I tyle.   Jeśli będę mógł jeszcze w czymś pomóc proszę o informację (choć obecnie przebywam na urlopie).

Jeżeli w spuściźnie znajdują się jakieś materiały mające charakter utworu zgodnie z ustawą o prawie autorskim (np. fotografie, filmy, nagrania, twórczość literacka) proszę nie zapomnieć o uregulowaniu tych kwestii. W tym przypadku może okazać się potrzebna pomoc prawnika.