IFAR

Z Waszej instrukcji kancelaryjnej powinno wynikać, że osoba zajmująca się dekretacją wskazuje komórkę organizacyjną, która będzie prowadziła sprawę. Z tego co piszesz powinno to wystarczyć do ustalenia czyje inicjały fakultatywnie powinny znaleźć się w znaku.

Inicjały nie mają znaczenia.... "liczy się" symbol komórki org.

Pod każde hasło klasyfikacyjne z jrwa jest odrębny spis spraw. Co w sytuacji gdy np. zaświadczeniami o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w placówce zajmują się 2 osoby (jedna wypełnia zaświadczenia pod kontem płacowym a druga kadrowo)? Czy każda z tych osób powinna mieć swój spis spraw?
Numery które są nadawane na zaświadczeniu zawierają m.in. inicjały pracownika który wystawił zaświadczenie.

czyli jednak robić spis spraw do każdej dokumentacji tylko tyle, że nie trzymać ich w tej dokumentacji a oddzielnie?
Taki pomysł na to miałam ale nie wiem jak to się u innych odbywa, stąd pytanie. Ja dopiero zaczynam przygodę z jrwa

W instrukcji kancelaryjnej mamy zapis" Dla akt osobowych i dodatkowej dokumentacji pracowniczej nie zakłada się spisów spraw. W tym przypadku dla każdej części dokumentacji prowadzony jest ich chronologiczny spis znajdujących się tam dokumentów."
Tymczasem w skład dodatkowej dokumentacji wchodzą np. urlopy czy przydział odzieży na które są odrębne symbole klasyfikacyjne w jrwa. Odrębny symbol jest też ogólnie na dodatkową dokumentację pracowniczą.
To jak mam prowadzić teczkę z dodatkową dokumentacja dla pracownika skoro nie zakładamy spisów spraw?
DO tej pory miałam zbiorczy segregator dla pracownika gdzie zakładkami jest rozdzielone to co powinno się znaleźć w dodatkowej dokumentacji i do każdej takiej przegródki jest osobny spis dokumentów jak w aktach osobowych. Nie4 mam spisów spraw zgodnie z zapisem powyżej. Skoro jednak ma nie być spisów spraw to jak temu nadawać kolejne numery, na podstawie czego? A może nie nadawać?