IFAR

Powyżej już to zostało zaznaczone - dokumentacji technicznej obiektu nie oddajemy do archiwum. Jeśli jest jakaś inwestycja, to dokumentacja tejże inwestycji trafi po rozliczeniu do AZ, z wyłączeniem właśnie tej technicznej, bo ta leży w wydziale administrującym obiektem

Dzień dobry.
Dotyczy urzędów gmin. Pod jakim JRWA rejestrujecie wnioski o świadczenia pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy? Dodam, iż w skład tego wniosku wchodzi wyliczenie świadczenia jak i decyzja odmowna o przyznaniu świadczenia.

Zaczynasz Ty, ale na podstawie pisma z innego Organu. Na przykład: Organ nadrzędny każe Wam coś zrobić. Wtedy w tą rubrykę wpisujesz znak sprawy z pisma z tego Organu, w którym wydali Wam to polecenie.

Może ktoś zechce rozwiać moje wątpliwości? Przez e-Doręczenia wysyłamy i odbieramy dokumenty podpisane podpisem elektronicznym. Rozumiem, że w systemie wykonywania czynności kancelaryjnych tradycyjnym, postępujemy z tego typu dokumentacją, jakby była przesłana EPUAPem (drukujemy wraz z urządowym poświadczeniem odbioru, rejestrujemy w rejestrze wpływów, nanosimy pieczęć wpływu, a gdy wysyłamy to drukujemy wersję tradycyjną z podpisem własnoręcznym i odkładamy do  akt sprawy). A co z weryfikacją podpisu elektronicznego? Czy weryfikacja podpisu powinna następować w momencie przyjmowania przesyłki? Czy fakt weryfikacji należy poświadczyć pieczątką "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu..." podobnie jak w przypadku dokumentacji przesyłanej przez PUAP? Będę wdzięczna za konstruktywne uwagi.

Na podstawie zarządzenia kierownika jednostki 
Jeżeli chodzi o moje zdanie to podchodząc do problemu merytorycznie - tworzą. Jest jakiś wniosek (czasem z załącznikami) - wpisujący się w definicję sprawy -, jakiś proces decyzyjny i decyzja.