Ostatnie wiadomości

Strony: 1 [2] 3 4 ... 10
11
Archiwa Zakładowe / Odp: Rejestr umów
« Ostatnia wiadomość wysłana przez archiwistaug dnia Styczeń 13, 2025, »
Dziękuję za odzew.
Mamy od nowego roku, rejestr ogólny i osobno w referatach. Informatyk założył wszystkim na dysku i bardzo fajnie to hula :)
Do tej pory była wersja papierowa na sekretariacie, do kontroli obie się sprawdziły. Pisałam bo byłam ciekawa jakie macie rozwiązania :-\
No to do pracy, nowy rok, nowe zadania ;) :D ;D
12
Archiwa Zakładowe / Odp: Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Styczeń 10, 2025, »
Podstawa prawna żeby takie coś było więcej niż B5? No teraz w sumie dużo w kadrach jest na B10, w związku z dokumentacja pracowniczą... ale też dalej sporo rzeczy jest poniżej, bo nie ma jakiegokolwiek sensu trzymać tego aż tyle lat.
13
Archiwa Zakładowe / Odp: Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KatZam dnia Styczeń 10, 2025, »
i pytanie czy powinno być w B5, a nie co najmniej przez cały czas kiedy pracownik jest zatrudniony?
14
Archiwa Zakładowe / Odp: Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KatZam dnia Styczeń 10, 2025, »
Cytat: Barsa w Styczeń 10, 2025,
Kiedyś było takie coś jak obsługa zatrudnienia, ale teraz w JRWA nie ma czegoś takiego*, więc może pod "Dokumentacja płac i potrąceń z płac", to ma B5, wiec pasuje chyba najbardziej.

Jeżeli dokumentacja jest już w archiwum to bez spisu spraw, jeśli w komórce to niby to jest korespondencja, więc....

*chyba, że pracujesz w gminie czy czymś podobnym tego nie zmieniono w ostatnich latach, więc nadal można w JRWA "pływać" dość mocno ;) Dla starej dokumentacji to zaleta, ale jeżeli urzędnicy nieogarnięci to chyba dla archiwisty wada :P

Jesteśmy nową jednostką gminną i właśnie mamy świeżutkie jrwa. Dlatego teraz mamy tyle zagwozdek, do tego nie mamy sekretariatu czy archiwisty więc walczymy sami (pracownicy merytoryczni)
15
Archiwizacja materiałów cyfrowych i digitalizacja analogowych / Odp: skaner WideTek 36cl
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rafał Rufus Magryś dnia Styczeń 10, 2025, »
Cześć,
A był jakiś update windows/sterownika? to może być przyczyna (samoczynna zmiana ustawień)
radziłbym próbować go podpiąć pod inny komputer.
Możesz wysłać 2-3 zdjęcia z ustawień i z ekranu skanowania?

R.,
16
Archiwa Zakładowe / Odp: Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Styczeń 10, 2025, »
Kiedyś było takie coś jak obsługa zatrudnienia, ale teraz w JRWA nie ma czegoś takiego*, więc może pod "Dokumentacja płac i potrąceń z płac", to ma B5, wiec pasuje chyba najbardziej.

Jeżeli dokumentacja jest już w archiwum to bez spisu spraw, jeśli w komórce to niby to jest korespondencja, więc....

*chyba, że pracujesz w gminie czy czymś podobnym tego nie zmieniono w ostatnich latach, więc nadal można w JRWA "pływać" dość mocno ;) Dla starej dokumentacji to zaleta, ale jeżeli urzędnicy nieogarnięci to chyba dla archiwisty wada :P
17
Archiwa Zakładowe / Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KatZam dnia Styczeń 10, 2025, »
Pracownicy składają podania o przesyłanie pasków wynagrodzeń na maila. Trafiają one do płac. Czy pod te podania powinien być utworzony spis spraw? Z jakim symbolem klasyfikacyjnym? Nie mam pomysłu gdzie to wcisnąć, do tej pory lądowało to w zbiorczym segregatorze.
18
Archiwa Zakładowe / Odp: eDoręczenia od 1.1.2025 a instrukcja kanclearyjna
« Ostatnia wiadomość wysłana przez EwelinaP dnia Styczeń 10, 2025, »
Okres przejściowy dotyczy szczególnych przypadków, czyli np. jeśli ktoś do nas przesyła np. poprzez ePuap, to odsyłamy przez ePuap. Jeśli natomiast my wysyłamy do innego podmiotu publicznego, to mamy obowiązek sprawdzić, czy jednostka ta posiada ADE. Szczegółowo o warunkach okresu przejściowego mówi art. 147 ustawy.
19
Archiwa Zakładowe / Odp: Rejestr umów
« Ostatnia wiadomość wysłana przez EwelinaP dnia Styczeń 10, 2025, »
Co prawda ja w starostwie, ale skoro nie ma tu żadnych odpowiedzi, to się udzielę  ;)
Tak, prowadzimy od kilku lat rejestr umów i osobno rejestr porozumień. Ten czas pokazał, że to bardzo przydatne, zwłaszcza w przypadku kontroli, gdy trzeba na szybko coś odszukać, lub zebrać dane statystyczne dot. rodzaju zawieranych umów, trybu zamówienia itd.
20
Archiwa Zakładowe / Odp: spis spraw -jedna sprawa kilku pracowników
« Ostatnia wiadomość wysłana przez EwelinaP dnia Styczeń 10, 2025, »
Uważam, że niedopuszczalne jest, by każdy pracownik prowadził swój spis spraw w obrębie tego samego numeru jrwa, bo dojdzie do dublowania znaków sprawy. Inicjały pracownika nie mają tu nic do rzeczy. Skoro to mała jednostka, to nie powinno być problemu, że jest jedna teczka z jednym spisem spraw i odkładane są tam w kolejności zarówno jedne, jak i drugie zaświadczenia. Jeśli mają być osobno, to istnieje rozwiązanie z grupą spraw wydzielonych, czyli po staremu z podteczką. Jeden pracownik ma numer z jrwa, a drugi dla tego numeru zakłada podteczkę, obaj prowadzą odrębne spisy spraw.
Strony: 1 [2] 3 4 ... 10