Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / umowy zlecenia, numer umowy a rejestr spraw
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KatZam dnia Dzisiaj o 11:50 am »
Taka zagwozdka:
W jrwa zlecenia mam ze społecznymi i bez a więc dwa osobne symbole klasyfikacyjne i inny okres archiwizacji.
Wykaz spraw rozumiem że trzeba osobno dla poszczególnych umów ale jak z numeracją umów? Do tej pory po prostu był numer kolejny/rok bez rozdzielenia na umowy ze składkami i bez składek. Od stycznia mamy jrwa i nie wiem jak powinno być prawidłowo.
Jak nadajecie numery na zleceniach? Czy są to odrębne numery dla tych ze kładkami i odrębne bez składek czy wszystko idzie do jednego worka?
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Uznanie ojcostwa - USC
« Ostatnia wiadomość wysłana przez ewelina_907 dnia Dzisiaj o 11:21 am »
Po skontaktowaniu się z AP będzie to nr 5352 z JRWA - tak piszę gdyby ktoś kiedyś szukał:)
3
Archiwa Zakładowe / Odp: wnioski o świad. pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia Ukraina
« Ostatnia wiadomość wysłana przez ewelina_907 dnia Dzisiaj o 11:21 am »
Po skontaktowaniu się z AP będzie to nr 8212 z JRWA - tak piszę gdyby ktoś kiedyś szukał:)
4
Archiwa Zakładowe / Niszczenie dokumentacji
« Ostatnia wiadomość wysłana przez ewelina_907 dnia Dzisiaj o 11:20 am »
Witam wszystkich
Ile płacicie za usługę niszczenia dokumentacji ? Jak to u Was wygląda cenowo.
Czy kwota 400 zł brutto za 7 metrow biezacych dokumentacji jest ok?
Czekam na Wasze opinie
5
Archiwa Zakładowe / kwalifikacja wojskowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KasiaKatarzyna dnia Dzisiaj o 07:53 am »
witam
Mam pytanie odnośnie prowadzenia teczki z kwalifikacji wojskowej. Mianowicie spotkałam się z dwoma różnymi metodami prowadzenia dokumentacji - zazwyczaj kwalifikacja wojskowa zaczyna się np w listopadzie i kończy w roku następującym
1. niektórzy prowadzą teczkę dwuletnią czy jak pierwsze pisma dotyczące kwalifikacji przyszły w listopadzie 2023 to kontynuują prowadzenie kwalifikacji w kolejnym roku w tej samej teczce i sprawa np w 2023 i 2024 roku ma znak xyx5570.....2023 i wtedy cała kwalifikacja znajduje się w jednej teczce
2. inni prowadza teczkę na dany rok czyli mimo ze kwalifikacja się jeszcze nie skończyła zaczynają nową teczkę i w ten sposób np w teczce z 2023 r. mają część kwalifikacji, która rozpoczęła się w 2022r, ale zakończyła w 2023, i cześć dokumentacji kwalifikacji, która rozpoczęła się w 2023 r, ale zakończyła w 2024 r.

która z tych form jest poprawna, według mnie ta pierwsza, bo kwalifikacja na dany rok jest jakby jedna sprawą. Skąd wynikają takie różnice w prowadzeniu spraw?
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez bubus dnia Wczoraj o 02:45 pm »
Cytat: Aleksandra w Wczoraj o 06:56 am
wszystko zaczyna się od momentu objęcia jednostki nadzorem archiwalnym, czyli powstania archiwum zakładowego.
Nie do końca rozumiem. W decyzji o objęciu nadzorem jest polecenie utworzenia archiwum zakładowego, przystosowania magazynu, nowelizacji przepisów etc. To chyba nie jest jeszcze ten moment.

Cytat: Aleksandra w Wczoraj o 06:56 am
Pierwszym pełnym rokiem sprawozdawczym będzie 2025, ale jeżeli w 2024 powstało już archiwum zakładowe i przyjmowałeś już dokumenty na stan, to ja bym już takie sprawozdanie zrobiła.
Do końca 2024 roku obowiązywała instrukcja dla składnicy akt. Dopiero od 2025 mamy przepisy dla archiwum zakładowego.
 
Cytat: Aleksandra w Wczoraj o 06:56 am
Poza tym, to poboczny wątek, ale zastanawiam się co dzieje się z zasobem składnicy akt? Zostaje przyjęta na stan AZ?
Najpewniej to co mieliśmy do tej pory, czyli B25 będzie trzeba przekwalifikować na A. Będę wiedział więcej po kontroli ????
Pozdrawiam.
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Wczoraj o 06:56 am »
W Instrukcji archiwalnej mowa o sprawozdaniu z rocznej działalności archiwum zakładowego, więc wszystko zaczyna się od momentu objęcia jednostki nadzorem archiwalnym, czyli powstania archiwum zakładowego. Nie precyzujesz od kiedy jesteście oficjalnie pod nadzorem AP, ale sprawozdanie dotyczy wszystkiego co wydarzyło się od tego momentu. Pierwszym pełnym rokiem sprawozdawczym będzie 2025, ale jeżeli w 2024 powstało już archiwum zakładowe i przyjmowałeś już dokumenty na stan, to ja bym już takie sprawozdanie zrobiła. Zawsze możesz zapytać u źródła, czyli w AP, będziesz miał pewność co robić. Poza tym, to poboczny wątek, ale zastanawiam się co dzieje się z zasobem składnicy akt? Zostaje przyjęta na stan AZ?
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez bubus dnia Styczeń 13, 2025, »
Dziękuję za odpowiedzi. W instrukcji archiwalnej mam oczywiście zapis o sprawozdawczości dla AP, ale te przepisy obowiązują od 1 stycznia tego roku. Do końca roku 2024 wszystko funkcjonowało po staremu jako składnica akt. Nie mamy jeszcze na stanie akt kategorii A, a na wszystkich dokumentach widnieje określenie składnica akt. I tutaj pytanie czy to jest już ten pierwszy rok sprawozdawczy? Przecież nie zmieniło się jeszcze nic prócz objęcia nas nadzorem. Pytanie pomocnicze: czy składnica akt przestaje nią być w momencie otrzymania decyzji o objęciu nadzorem, czy dopiero po nowelizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych? Przygotowując sprawozdanie za rok 2024 nie jestem w stanie podać ilości przejętej dokumentacji w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, skoro spisy z-o mam wyłącznie na kategorię B, a kategoria A pojawi się dopiero na spisach z roku 2025. Uprzejmie proszę o pomoc i wyjaśnienie.
9
Archiwa Zakładowe / Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Dory dnia Styczeń 13, 2025, »
Cytat: bubus w Styczeń 13, 2025,
Witam, w 2024 roku AP objęło nas nadzorem archiwalnym i od stycznia br. obowiązują u nas przepisy kancelaryjno-archiwalne dla archiwum zakładowego. Czy sprawozdanie dla AP muszę przesłać już w tym roku? Dokumentację kategorii A będziemy dopiero przejmować od tego roku. Do tego momentu formalnie mamy na stanie wyłącznie dokumentację kategorii B. Czy ze względu na to, iż jest to pierwsze takie sprawozdanie, uwzględnić w nim również okres funkcjonowania składnicy akt, czy tylko 2024 rok? Czy znajdę gdzieś gotowe formularze lub wzory co takie sprawozdanie powinno zawierać? Pozdrawiam.
Sprawozdanie roczne, które przekazujemy AP, dotyczy działalności archiwum, zatem przygotowujesz tylko z uwzględnieniem 2024 r.
10
Archiwa Zakładowe / Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Styczeń 13, 2025, »
Zajrzyj do swojej instrukcji archiwalnej czy masz coś przesłać czy nie.
Co do formularza to zajrzyj na stronę swojego archiwum czy tam takiego nie ma, jak nie to na stronie AP w Wawie znajdziesz takowe, które spełnia wymagania prawne.
Strony: [1] 2 3 ... 10