Szanowni Koordynatorzy, czy przygotowujecie się do e-Doręczeń w waszych urzędach? Mam kilka pytań odnośnie tego nowego procesu przekazywania korespondencji i może bylibyście w stanie rozwiać moje wątpliwości odnoście następujących kwestii:
1.Czy obowiązek PURDE (publiczna usługa rejestrowanego doręczania elektronicznego) będzie tylko między urzędami i zawodami zaufania publicznego?
2. Jaką formę będzie miała wysyłana dotychczas korespondencja papierowa? Czy będzie konieczność jej skanowania?
3. Czy oddziały danego urzędu także będą musiały dostać oddzielne adresy do e-Doręczeń wpisane do Bazy Adresów Elektronicznych?
4. Jakie są sankcje z niewywiązania się z tego obowiązku?
Wiem, że być może termin wdrożenia e-Doręczeń zostanie przesunięty z 10 grudnia na 30 grudnia br., ale to i tak niewiele czasu. Będę wdzięczna za wyjaśnienia i podpowiedzi.
1. Nie. Podmioty publiczne będą musiały stosować PURDE wysyłając przesyłki rejestrowane do wszystkich adresatów, którzy posiadają adres w BAE (a jesli nie posiadają, wówczas stosować PUH).
2. Nie. Mozna po prostu nie tworzyć egzemplarza papierowego dla adresata (wysłać naturalny dokument elektroniczny). Można również wysyłać skany, o ile zostana podpisane podpisem elektronicznym.
3. Nie, ale urząd może wystąpić o dodatkowe adresy jeśli jego struktura to uzasadnia.
Bardzo dziękuję, Rovan. Czy ten obowiązek dotyczy wszystkich przesyłek poleconych czy tylko za zwrotnym potwierdzeniem odbioru?
Wszystkich poleconych (również bez ZPO).
Patrz art. 4 par. 1 i art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Dzięki :)
Wiadomość z ostatniej chwili ;)
wprowadzenie e-doręczeń przesunięte na 1 stycznia 2025 r.
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/zapowiedz-zmiany-terminu-obowiazku-wdrozenia-e-doreczen