Witam,
Czy zdarzyło się Państwu, że pracownik chciał zdać do archiwum zakładowego teczkę z samym spisem spraw ?
;D a gdzie sprawy? ;D
To się zdarza, czasami nawet musi tak być. Ważne żeby ze spisu spraw wynikało gdzie są akta (np. we teczce zbiorczej, przerejestrowane sprawy itd.).
Właśnie do każdej sprawy została założona osobna teczka, a brak jest adnotacji o tym fakcie na spisie spraw. Zastanawiam się nad poproszeniem o krótką notatkę, informującą czemu tak jest. Na spisie nie ma miejsca na zrobienie adnotacji.
Milka, przed zastanawianiem się, zawsze należy najpierw zajrzeć do instrukcji kancelaryjnej. To uniwersalna rada dla wszystkich którzy (od lat!) szukają porad na tym forum. Ponadto pytając, dobrze jest w miarę dokładnie opisać problem.
Nowsze instrukcje kancelaryjne dają wprost możliwość prowadzenia i archiwizacji teczek zakładanych dla poszczególnych spraw. Tyle że spis spraw też trzeba w takim przypadku jakoś zarchiwizować (tego instrukcje nie regulują). Więc jak najbardziej może ten spis być zawartością osobnej teczki, beż żadnych dodatkowych adnotacji, bo to w ogóle nie jest sytuacja która by tego wymagała. Przy czym najlepiej byłoby, żeby ta teczka ze spisem spraw, była tomem pierwszym dla zbioru akt spraw w ten sposób przekazywanych.