Witam,
pod jakim symbolem klasyfikacyjnym można umieścić współpracę między referatami? Chodzi o przekazywanie informacji z jednego referatu do drugiego. Pracownik chce to zrobić na piśmie tylko pod jakim symbolem to dać?
Miał ktoś może taką sytuację?
W jakiej sprawie są te informacje?
Numer powinien dotyczyć przekazywanej sprawy. Nie ma - przynajmniej w jrwa z rozporządzenia z 2011 r. - numeru na współpracę między komórkami jednostki. Kiedyś było osławione 0716, ale na szczęście to już przeszłość. Polecam korzystać z §9 IK, który mówi o współpracy w prowadzeniu spraw.
Sprawa dotyczy przekazywania danych z ewidencji ludności do referatu gdzie naliczana jest opłata za śmieci.
Która komórka jest merytoryczna a która współpracująca?Tzn. co jest sprawą? Śmieci czy dane? Czy dane te są potrzebne do załatwienia sprawy śmieci? Czy śmieci do przekazania danych? Ja bym tak kombinowała....
akurat oprócz bycia archiwistą jestem pracownikiem ewidencji ludności, wpinam to w teczkę 5345, mam osobną teczkę (tylko z samą klasą) na informacje udzielane referatom własnej jednostki. Referat gospodarki komunalnej daje mi na pytaniu swój znak dot. śmieci, też wpinają tylko do teczki oznaczonej klasą
Dlaczego nie skorzystać z dobrodziejstwa zapisu w IK i używając ich znaku nie odpowiedzieć im i nie tworzyć niepotrzebnie niepotrzebnej dokumentacji? Zawsze trochę tych drzewek więcej pozostanie :)
Ale ten wniosek, który mi złożyli - nawet jak nie zostawię sobie wydruku odpowiedzi - i tak muszę gdzieś wpiąć ;) dlatego wpinam po prostu w klasie, bez znaku sprawy, w kat. B5