Witam,
próbuję doszukać się rozszerzonej definicji zasobu historycznego, i jak ona ma się do dokumentacji wytwarzanej w prywatnych przedsiębiorstwach.
Będę wdzięczna za szybką odpowiedź.
pozdrawiam :)
Witam.
Proponuję zajrzeć do ustawy archiwalnej (http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20111230698), gdzie pojęcie zasobu historycznego występuje:
Art., 25 ust. 2. (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów określonych w ust. 1 [czyli archiwów państwowych centralnych-HS] stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a także materiały archiwalne zgromadzone przez te archiwa w przeszłości (zasób historyczny)."
Art. 26 ust. 2 (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów państwowych określonych w ust. 1 [czyli archiwów o charakterze niecentralnym-HS] stanowią materiały archiwalne powstałe na terenie ich działania, a także ich zasób historyczny, z wyłączeniem materiałów archiwalnych wchodzących do zasobu archiwalnego archiwów państwowych o charakterze centralnym."
Art. 35 ust. 2 (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów zakładowych stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w związku z działalnością jednostek organizacyjnych, w których zostały utworzone. Archiwa zakładowe nie mogą posiadać zasobu historycznego; nie dotyczy to archiwów szkół wyższych."
Witam,
dziękuję za odpowiedź.
Podałam wcześniej taką definicję moim przełożonym, jednak radca prawny uznał, że nie jest to dla nich wystarczająca odpowiedź, chcą rozszerzonej wersji.
Pozdrawiam
Cytat: Kasia86 w Marzec 15, 2012,
, jednak radca prawny uznał, że nie jest to dla nich wystarczająca odpowiedź, chcą rozszerzonej wersji.
Przypomina mi to jako żywo sytuację, w której nasze az poprosiło o opinię prawną (w tematyce przepisów archiwalnych) naszych radców. Nasze zapytanie zatoczyło kółeczko i powróciło do nas poprzez archiwum państwowe, w którym radcy próbowali zasięgać na ten temat informacji ;D ;D ;D
Z ja zapytam, czemu miałoby służyć znalezienie tej definicji? Czy posiadacie może jakąś dokumentacje poprzednika prawnego, którym była jednostka państwowa?
O ile dobrze pamiętam, w przypadku zasobu historycznego podstawowym problemem jest ustalenie, kto tą dokumentacje wytworzył. W przypadku, kiedy była to firma państwowa a wśród przechowywanej dokumentacji są materiały archiwalne, to następca powinien taką dokumentację przekazać do AP. Jeżeli jest mu ona w dalszym ciągu potrzebna, po uporządkowaniu i zewidencjonowaniu podpisuje umowę użyczenia z AP, które przeprowadza co jakiś czas kontrolę tej dokumentacji.
Przedsiębiorstwo było kiedyś państwowe a po 1993 r. przekształciło się w spółkę prywatną, dokumentacja została przekazana do AP, ale okazało się, że zarządzenia, uchwały Zarządu itp. z lat 80-tych zostały w firmie, bo podobno są cały czas potrzebne (AP pewnie nic o tym nie wie), a są to materiały archiwalne. No i teraz ja jako krótko pracujący archiwista muszę wybrnąć z tej sytuacji. Umowa o użyczeniu to chyba będzie najrozsądniejsze wyjście i taką wersję przedstawię moim przełożonym. Jakoś przeżyję kontrole AP;)