Dzięki, Haniu, ale to zarządzenie jest dość lakoniczne i nie wyjaśnia moich problemów, a nawet je "zaciemnia":
np. pkt
3.5.2: Właściwe akta stanu cywilnego (pierwopisy) w układzie chronologiczno-rzeczowym (serie, w ich obrębie według lat). - moim zdaniem układ
serie, a w ich obrębie według lat to układ rzeczowo-chronologiczny.
albo pkt 4
Przejmowane sukcesywnie akta należy opracowywać dopływami, obejmującymi kompletne akta (urzędów, parafii). - jak mam rozumieć określenie
kompletne akta - kompletne akta z niemieckiego USC w Koszalinie będziemy mieli w 2046 r. a dopływy po 3 j.a. mamy co roku.
(Czy to tylko ja jestem taka głupia, że zawsze mam problemy ze zrozumieniem rozmaitych "wskazówek" i "wyjaśnień" z NDAP, czy innym archiwistom też to się zdarza?
)
Przejrzałam sobie dostępne w SEZAMie inwentarze poniemieckich USC z kilku AP i okazało sie, że każde AP stosuje trochę inny system.
AP Gdańsk księgi wieloletnie układało wg roku początkowego: ... sygn. 4 - urodzenia 1875-1878, sygn. 5 - małżeństwa 1875, sygn. 6 - zgony 1875-1880 ... (USC Brzeźno Lęborskie) - w AP Koszalin stosujemy układ wg roku zamknięcia księgi.
AP Kalisz podaje, że USC Cieszyn ma 195 j.a. a do IZY wpisane jest tylko 87 ksiąg - podobnie w paru innych USC, czyli z jakichś przyczyn części akt (ksiąg?) nie zewidencjonowali.
AP Leszno podzieliło księgi na serie:
księgi (nie podano jakie, a pozostałe serie to też ksiegi)
skorowidze, wtóropisy, ale wtóropisy z lat 1874-1877 (sygn. 74-94) umieściło po oryginałach z 1893 r., a skorowidze za lata 1874-1887 (sygn. 55) i 1874-1880 (sygn. 56) po oryginałach z rocznika 1888 (USC Bojanowo).
AP Poznań nadał sygnatury 1. Geburts-...1874 2. Heiraths-...1874, 3. Sterbe-... 1874, 4 Geburts-.... 1875 itd, ale w inwentarzu jest układ wg serii
Akta urodzeń, sygn. 1, 4, 7... Akta małżeństw, sygn. 2, 5, 8... itd. (USC Długa Goślina)
AP Szczecin też podzielił księgi na serie
urodzenia, małżeństwa, zgony ale sygnatury nadał w ramach serii: urodzenia: sygn. od 1 do 28 i potem 85-87, małżeństwa sygn. 29-56, 88, zgony sygn. 57-84, 91-93 (USC w Boninie).
AP Toruń stosuje serie:
akta ogólne, rejestry główne, rejestry boczne i akta załącznikowe (bardzo mi się te dwa ostatnie określenia podobają
) i oryginalny sposób sygnowania: akta ogólne sygn. 1-3, rejestry główne sygn. 1001, 1002, 1003 ..., rejestry boczne sygn. 3001, 3002 .... a. załącznikowe syg. 4001, 4002 ... (USC Bielczyny)
Tytuły ksiąg są raz po polsku, raz po niemiecku (nawet w jednym archiwum i w jednym inwentarzu!), a z tytułów po polsku nie można się dowiedzieć, czy dana księga jest oryginałem czy wtóropisem.
Powyższy krótki i tylko pobieżny przegląd chyba daje do myślenia. Nawet tak proste (wydawałoby się) zespoły sprawiają problem, w jakiej kolejności ułożyć akta. W tych kilku zespołach, których inwentarze przejrzałam, nie spotkałam sie z sytuacją, że obok kompletnych roczników Neben-Register trafiają się pojedyncze Haupt-Register obejmujące kilka lat, ale w sumie niekompletne - tworzyć z nich osobną serię, czy nie?
Nie jest to problem tylko teoretyczny, bo księgi USC powinny być sukcesywnie mikrofilmowane lub dygitalizowane i w tym celu powinny mieć już na stałe nadane ciągłe sygnatury. Nie można z tym czekać do zamknięcia zespołu.
Mam nadzieję, że jeszcze ktoś będzie chciał zabrać głos na ten temat.
Co jakiś czas słyszę od użytkowników pytania,
a dlaczego w tym AP jest tak, a u was inaczej i dotyczy to nie tylko zasad udostępniania ale i różnego sposobu opracowania takich samych zespołów. Nie wpływa to dobrze na nasz wizerunek w społeczeństwie.
