Warto przywołać sformułowane przez Kajetana Wojsyka, informatyka i członka Rady Archiwalnej, rozróżnienie, mające na celu uporządkowanie terminologii, zgodnie z którym dokument może mieć formę pisma, umowy, ustawy, dźwięku itd. Może być też w postaci papierowej, elektronicznej. Stosowane w archiwach kategorie rodzaju dokumentacji oparte są raczej na jej formie niż postaci. Z drugiej strony, dokument elektroniczny stanowi na tyle wyjątkowy "rodzaj", że w projekcie sprawozdania statystycznego KN-1, nie wprowadzonego jeszcze przez GUS, zaprojektowano dla niego odrębną tabelę. Ujmowane być w niej mają dokumenty born digital, przejęte przez archiwum.
