Zgadzam się oczywiście z Sylwkiem co do konieczności digitalizacji akt, ale przed digitalizacją trzeba je uporządkować, przyjrzyjmy się więc bliżej projektowi wytycznych.
Punkt 5 należy chyba przenieść do przypisu.
Punkt 11.1. (cyt.): Podstawową zasadą archiwistyki przy porządkowaniu akt jest przywrócenie pierwotnego układu kancelaryjnego, tzn. takiego, jaki występował w działającej niegdyś jednostce organizacyjnej.
Od tego dogmatu archiwistyka odeszła już dawno temu. Przywracanie układu pierwotnego ma sens tylko wtedy, gdy był on jasny, logiczny, konsekwentnie stosowany i może spełniać wymogi informacyjne. Jeśli jednak w kancelarii panował bałagan, to petryfikowanie chaosu jest niecelowe, a nawet szkodliwe, bo użytkownicy nie będą mieli z takiego układu żadnego pożytku.
Punkt 11.5 i 11.5.3
Punkty te należy chyba jakoś połączyć, bo mówią właściwie o takich samych zespołach.
Punkt 11.5.1 (cyt.): W zachowanych w stopniu szczątkowym zespołach c. k. starostw z lat 1868-1918 za podstawę układu akt należy przyjąć wzorcowy wykaz grup rzeczowych zawarty w załączniku do pisma Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 20 III 1954 r. w sprawie porządkowania i brakowania akt prowadzonych systemem austriackim, znak: PN 17d/24/54.
Czemu do zespołów szczątkowych? W cytowanym zarządzeniu NDAP z 1954 r. zapisano (cyt.): Przy porządkowaniu austriackich starostw powiatowych do r. 1918 należy stosować układ rzeczowy w oparciu o projekt wykazu akt sporządzony przez dr. A. Kamińskiego (w załączeniu).
Uwaga ogólna do punktów 11.5, 11.5.3 i 11.5.1: przy porządkowaniu zespołów szczątkowych stosuje się przeważnie układ wyrozumowany.
Rozdział IV Wykaz wybranych terminów i skrótów powinien raczej stanowić załącznik do wytycznych, a nie ich integralną część.
